
## 工作流概述
这个n8n工作流专门用于自动检测和处理JotForm表单的重复提交问题。当用户提交商业注册表单时,系统会智能识别是否为重复提交,并采取相应的自动化处理措施。
## 核心功能
### 重复提交检测
– 实时捕获新的JotForm提交
– 检查相同邮箱是否已存在于之前的提交记录中
– 智能判断是否为重复提交
### 自动化处理流程
– **如果是重复提交(≥2个匹配项):**
– 自动删除重复提交
– 通过AI生成友好的拒绝通知邮件
– 向提交者发送拒绝通知
– **如果是新提交(无匹配项):**
– 通过AI生成专业的欢迎确认邮件
– 向提交者发送欢迎邮件
## 技术架构
### 主要节点组成
– **Form Submission Received** – JotForm触发器,接收新表单提交
– **Extract Submission Data** – 提取表单ID、提交ID和联系信息
– **Fetch All Form Submissions** – 通过JotForm API获取所有历史提交
– **Unpack Submission Objects** – 将数据拆分为独立项目
– **Filter Active Submissions** – 筛选活跃提交和匹配邮箱
– **Check Duplicate Count** – 判断是否为重复提交
– **Delete Duplicate Submission** – 删除重复提交
– **Generate Welcome Email** – AI生成欢迎邮件
– **Compose Rejection Email** – AI生成拒绝邮件
– **Send Welcome Email** – 发送欢迎邮件
– **Deliver Rejection Notice** – 发送拒绝通知
### AI集成
– 使用Google Gemini AI生成专业邮件内容
– 自动提取提交数据中的关键信息
– 生成符合商业标准的HTML邮件模板
## 设置要求
### API密钥需求
– JotForm API密钥
– Google Gemini API密钥
– Gmail OAuth2认证
### 配置步骤
1. 获取JotForm表单ID和API密钥
2. 设置Google Gemini API访问
3. 配置Gmail OAuth2认证
4. 映射表单字段结构
5. 测试工作流功能
## 优势特点
✓ **防止重复数据库条目** – 保持数据清洁准确
✓ **专业AI邮件生成** – 自动创建符合商业标准的邮件内容
✓ **即时处理** – 实时响应表单提交
✓ **自动化流程** – 减少人工干预需求
✓ **友好用户体验** – 及时的通知和清晰的指导
## 应用场景
这个工作流特别适合需要处理大量表单提交的商业注册系统、会员管理系统、活动报名平台等场景,能够有效提升数据处理效率和用户体验。

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