自动化潜在客户跟进系统 - n8n工作流实现智能邮件短信通知
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## 工作流概述

这个工作流自动化您的整个潜在客户跟进流程,涵盖电子邮件、短信和WhatsApp。它按计划启动,从FollowUpBoss(FUB)获取最新的潜在客户,检查工作流上次运行的时间。每个新联系人都会自动验证 – 在发送任何消息之前,电话号码和电子邮件会被清理、过滤并检查重复项。

## 智能跟进逻辑

一旦验证通过,系统会智能决定如何联系每个潜在客户:

💬 电子邮件 + 短信(如果所有数据都良好)
📧 仅电子邮件(如果电话无效)
📱 仅短信/WhatsApp(如果电子邮件缺失)

每条消息都使用潜在客户记录中的数据进行个性化处理,所有内容都会在您的数据库中跟踪,以便将来报告。

## 工作流步骤

### 🟩 步骤1:计划触发器和潜在客户获取
– 流程按计划自动运行
– 从FollowUpBoss检索最新的潜在客户
– 仅加载自上次运行以来的新条目

### 🟦 步骤2:验证和过滤
– 检查每个潜在客户的有效电子邮件和电话
– 过滤掉无效或重复的条目,避免浪费消息或退回

### 🟨 步骤3:智能跟进逻辑
– n8n分为三个路径:
– 完整数据 → 发送电子邮件 + 短信/WhatsApp
– 缺失电话 → 仅电子邮件
– 缺失电子邮件 → 仅短信/WhatsApp

### 🟧 步骤4:个性化消息和日志记录
– 自动发送个性化电子邮件和短信
– 工作流记录最新的运行时间戳,以保持系统同步

## 适用场景

这个模板帮助代理商、营销团队和CRM用户运行一致的跟进,不会错过任何一个联系人。无论您管理10个还是10,000个潜在客户,这个流程都能轻松扩展。

使用的工具:FollowUpBoss、Gmail、Twilio/WhatsApp、n8n

(提示:在运行之前替换您的API密钥和Gmail凭据。)

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