
此工作流自动从Google Drive特定文件夹中获取新上传的文件,通过电子邮件与指定收件人分享,并将文件详细信息(名称、ID、创建时间、修改时间)记录到Airtable中以便轻松跟踪。它简化了文件共享和管理过程,同时在中央位置跟踪重要的元数据。
分步说明
Google Drive节点(获取新文件)
操作:
此节点从您在Google Drive中提到的特定文件夹中获取新上传的文件。
配置:
在Google Drive节点中设置文件上传的文件夹ID。
使用“文件夹中的新文件”触发器自动检测添加到文件夹中的新文件。
Google Drive节点(通过电子邮件分享文件)
操作:
检测到新文件后,此节点通过电子邮件与您指定的收件人分享文件。
配置:
设置收件人的电子邮件地址。
在电子邮件正文中包含来自Google Drive节点的文件URL,以便轻松访问文件。
将文件名作为电子邮件主题或正文的一部分添加,以通知收件人有关新文件的信息。
Airtable节点(存储文件元数据)
操作:
此节点将文件的元数据(例如名称、ID、创建时间、修改时间以及发送到的电子邮件地址)存储在您的Airtable数据库中。
配置:
使用表格设置Airtable。
映射来自Google Drive节点的输出以存储文件元数据,并使用来自电子邮件节点的电子邮件地址进行跟踪。
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