智能邮件转任务工作流 - 使用AI自动处理邮件并创建Notion任务
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目的

此工作流自动从转发的电子邮件创建任务，类似于Asana，但更好。电子邮件通过AI处理并转换为可操作的任务。

此外，此工作流构建的方式允许多个用户通过用户友好的门户（内部工具）设置其个人配置来共享此单一流程，而无需管理自己的工作流。

演示

工作原理
使用一个Gmail帐户处理来自不同用户的入站邮件。
自定义Web门户使用户能够定义“路由”。这是自动生成的Gmail别名与Notion数据库URL（包括个人API令牌）之间的映射发生的地方。
使用Gmail触发器，新条目按电子邮件别名拆分，因此可以从连接到门户的数据库中检索相应的路由。
每封电子邮件都通过AI处理以生成可操作的任务，并获得原始电子邮件的简短摘要以及一些元数据。
基于预定义的结构，在相应的Notion数据库中创建一个新页面。
最后，电子邮件在Gmail中被标记为“已处理”。
如果发生错误，路由将暂停以防止可能的溢出，用户将通过电子邮件收到通知。

设置
创建一个新的Google帐户（或者您可以使用现有帐户并设置规则以保持收件箱有序）
在Gmail中创建两个标签：“已处理”和“错误”
克隆此Softr模板，包括Airtable数据集，并发布应用程序
克隆此工作流并选择凭据（Gmail、Airtable）
按照工作流注释中提供的附加说明操作
启用工作流，使其在后台自动运行

如何使用
打开已发布的Softr应用程序
注册为新用户
创建包含Notion API密钥和Notion数据库URL的新路由
展开新条目以复制电子邮件地址
将地址保存为您的电子邮件提供商中的新联系人
将电子邮件转发给它，并观察其如何转换为可操作的任务

免责声明
选择Airtable是为了让您可以快速设置此模板。建议将持久性替换为您拥有的东西，例如自托管的SQL服务器，因为我们正在处理多个用户的敏感信息。
此解决方案仅用于构建内部工具，除非您拥有n8n的嵌入许可证。

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