使用n8n和AI自动提取和验证采购订单数据

用户提交的XLSX表单的数据录入工作是耗时、极其单调但必要的任务，这些任务很可能是继承的，对业务运营至关重要。

虽然我们可以梦想系统改造和现代化，但事实是变革是困难的。然而，还有另一种方式——使用n8n和AI！n8n提供了一个端到端的解决方案，使用LLM驱动的OCR解析XLSX表单附件，并将提取的输出发送到您的ERP或其他系统。

工作原理
使用Outlook触发器监视通过共享收件箱提交的传入采购订单表单。
提交的电子邮件附件是xlsx格式的表单，该表单被导入到工作流中。
使用’Extract from File’节点和’code’节点将xlsx文件转换为markdown。这样我们的LLM就能理解它。
使用Information Extractor节点读取并提取表单中的相关采购订单详细信息和行项目。
使用简单的验证步骤检查常见错误，如缺少PO编号或金额不匹配。如果出现错误，会自动发送通知回复给买方。
一旦验证通过，将向买方发送确认信息，采购订单结构化输出可以发送到内部系统。
使用方法
此模板仅在您期望并接收XLSX格式的表单时才有效。这些可以是发票、请求表单以及采购订单表单。
根据需要更新Outlook节点中的电子邮件或其他电子邮件。
下一步是什么？我省略了发送到ERP或会计系统的最后步骤，因为这取决于您的组织。
要求
用于电子邮件的Outlook
在此处查看如何设置凭据：https://docs.n8n.io/integrations/builtin/credentials/microsoft
用于LLM文档理解和提取的OpenAI。
自定义工作流
此模板应适用于其他Excel文件。有些文件比其他文件更复杂，因此请尝试使用不同的解析器和提取工具和策略。
自定义Information Extractor Schema以提取您需要的特定数据。例如，捕获买方提供的任何注释或评论。