
这个n8n工作流帮助客户支持团队自动发送CSAT满意度调查问卷,当Freshdesk工单被标记为“已解决”时自动触发。工作流包含两个主要部分:
📨 第一部分:工单解决时自动发送调查
– 通过定时触发器或手动测试启动工作流
– 从Freshdesk获取工单状态
– 与Google Sheets中记录的工单状态进行比较
– 检测工单是否已解决(状态ID=4)
– 更新Google Sheets记录调查已发送
– 从Freshdesk获取客户邮箱
– 创建并发送个性化调查邮件,包含工单信息和品牌内容
– 将Markdown格式转换为HTML,确保邮件格式美观
📥 第二部分:收集响应并存储到表格
– 表单触发器:客户点击调查链接并填写表单
– 捕获响应数据(评分和评论)
– 将反馈记录到第二个Google Sheets中进行分析
💡 扩展功能:可以添加升级步骤,如将1-2星评分标记给管理人员处理。
🚀 设置说明
– 连接Freshdesk API凭据
– 认证Google Sheets访问权限
– 配置SMTP邮件发送设置
– 准备两个Google Sheets:一个用于工单状态跟踪,一个用于调查响应存储
这个自动化流程解决了手动调查过程的缓慢、不一致和难以扩展的问题,确保在客户体验仍然新鲜时快速发送调查,避免重复邮件,并将反馈集中存储在Google Sheets中便于分析。
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