## 工作流概述
将会议录音自动转换为可操作的洞察信息。这个强大的n8n工作流监控Google Drive中的新音频文件，使用OpenAI的Whisper进行转录，通过ChatGPT生成智能摘要，并将所有内容记录在Google Sheets中 – 完全无需手动操作。
## 🔄 工作原理
这个工作流作为一个无缝的6步自动化管道运行：
**第1步：智能检测**
工作流持续监控指定的Google Drive文件夹（每分钟轮询一次）以查找新上传的音频文件。
**第2步：安全下载**
当检测到新的音频文件时，系统会自动从Google Drive下载该文件进行处理。
**第3步：AI转录**
OpenAI的Whisper技术将您的音频录音转换为准确的文本转录，支持多种音频格式。
**第4步：智能摘要**
ChatGPT使用专门的提示处理转录文本，提取：
– 关键讨论点和决策
– 带有指定人员和截止日期的行动项
– 优先级和后续任务
– 清晰、专业的格式
**第5步：时间戳生成**
系统自动添加当前日期并保持一致的格式以便跟踪。
**第6步：自动记录**
最终摘要与日期一起附加到您的Google Sheets文档中，创建所有会议洞察的可搜索存档。
## ⚙️ 设置步骤
### 先决条件
在设置工作流之前，请确保您拥有：
– 活跃的Google Drive账户
– 带有额度的OpenAI API密钥
– Google Sheets访问权限
– n8n实例（云或自托管）
### 配置步骤
1. **凭证设置**
– Google Drive OAuth2：用于文件夹监控和文件下载
– OpenAI API密钥：用于转录（Whisper）和摘要（ChatGPT）
– Google Sheets OAuth2：用于将摘要写入电子表格
2. **Google Drive配置**
– 在Google Drive中创建用于会议录音的专用文件夹
– 从URL复制文件夹ID（/folders/后的长字符串）
– 更新工作流中的folderToWatch参数
3. **Google Sheets准备**
– 创建新的Google Sheet或使用现有的
– 确保包含列：日期和会议摘要
– 从URL复制电子表格ID
– 更新工作流中的documentId参数
4. **音频要求**
– 支持格式：MP3、WAV、M4A、MP4
– 推荐大小：低于100MB以获得最佳处理效果
– 语言：针对英语优化（可自定义其他语言）
– 质量：清晰的音频产生更好的转录效果
5. **工作流激活**
– 将工作流JSON导入您的n8n实例
– 配置所有凭证连接
– 使用示例音频文件进行测试
– 激活工作流触发器
## 🚀 应用场景
### 项目管理
– **团队站会摘要**：将每日站会转换为可操作的任务列表
– **冲刺回顾**：提取改进点和行动项
– **利益相关者更新**：为领导层生成简洁报告
### 销售与客户成功
– **发现通话笔记**：捕获潜在客户的痛点和要求
– **演示跟进**：跟踪问题、异议和下一步
– **客户检查**：监控满意度和扩展机会
### 咨询与专业服务
– **客户战略会议**：记录建议和实施计划
– **需求收集**：组织复杂的项目规范
– **进度审查**：跟踪可交付成果和里程碑成就
### 人力资源与培训
– **面试汇报**：标准化候选人评估笔记
– **培训课程**：创建可搜索的知识库
– **绩效评估**：记录发展计划和目标
### 研发
– **头脑风暴会议**：捕获创新想法和概念
– **技术评审**：记录决策和架构选择
– **用户研究**：系统化组织反馈和洞察
## 💡 高级自定义选项
### 增强摘要功能
修改ChatGPT提示以专注于特定元素：
– 为多人会议添加发言人识别
– 包含客户通话的情感分析
– 生成部门特定的摘要（技术、销售、法律）
– 自动提取财务数据和指标
### 集成扩展
– **Slack集成**：自动将摘要发布到相关频道
– **电子邮件通知**：向会议参与者发送摘要
– **CRM更新**：将行动项直接推送到Salesforce/HubSpot
– **日历集成**：根据行动项安排后续会议
### 质量改进
– **音频预处理**：在转录前添加降噪
– **多语言支持**：为国际团队配置
– **自定义模板**：创建行业特定的摘要格式
– **审批工作流**：在最终存储前添加人工审核
## 🛠️ 故障排除与最佳实践
### 常见问题
– **大文件处理**：将超过100MB的录音分割成较小的片段
– **音频质量差**：在上传前使用降噪工具
– **API速率限制**：为高容量使用实施延迟节点
– **格式问题**：调整ChatGPT提示以获得一致输出
### 优化技巧
– 仅上传支持格式的文件
– 确保稳定的互联网连接以进行云处理
– 监控OpenAI API使用情况和成本
– 定期备份您的Google Sheets数据
– 首先使用示例文件测试工作流更改
## 📊 预期输出
### 示例摘要格式：
**会议摘要 – 2024年3月15日**
**关键讨论点：**
– Q1预算审查和分配决策
– 新产品发布时间线和里程碑
– 团队重组和角色分配
**行动项：**
– John：在3月20日前完成预算提案（高优先级）
– Sarah：安排3月25日的产品演示会议
– 团队：在3月18日前提交组织架构图反馈
**已做决策：**
– 批准额外的营销预算5万美元
– 将产品发布推迟到4月15日进行质量保证
– 将Lisa晋升为高级开发人员角色
## 📞 问题与支持
有关此工作流的任何问题、自定义或技术支持：
### 📧 电子邮件支持
– 主要联系人：Yaron@nofluff.online
– 响应时间：工作日内24小时内
– 最适合：设置问题、自定义请求、故障排除
### 🎥 学习资源
– YouTube频道：https://www.youtube.com/@YaronBeen/videos
– 逐步设置教程
– 高级自定义指南
– 工作流优化技巧
### 🔗 专业网络
– LinkedIn：https://www.linkedin.com/in/yaronbeen/
– 连接以获得持续支持
– 分享您的工作流成功故事
– 获取新的自动化想法更新
### 💡 支持请求中应包含的内容
– 描述您的具体使用场景
– 分享任何错误消息或日志
– 提及您的n8n版本和设置类型
– 包括示例音频文件特征（如果相关）
准备好将您的会议混乱转化为有组织的洞察吗？下载工作流，立即开始自动化您的会议摘要！
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