发票处理自动化工作流：使用AI和n8n实现智能发票管理

### 工作流概述
这是一个基于Airtable构建的简单发票处理自动化工具（应付账款自动化），通过n8n工作流实现从邮件接收到数据存储的完整自动化流程。

### 工作原理

#### 1. 邮件触发与附件处理
– Gmail触发器每小时检查收件箱
– 筛选条件：包含附件、文本匹配”invoice”、未标记为”invoice_checked”的邮件
– 自动下载发票附件

#### 2. 发票格式转换
– 使用ConvertAPI将PDF发票转换为JPG格式
– 为后续AI图像分析做准备

#### 3. AI智能数据提取
– 使用OpenAI GPT-4o模型分析发票图像
– 提取关键信息：
– 发票日期和到期日
– 发票编号
– 供应商名称和税号
– 产品/服务名称
– 税前价格和含税价格

#### 4. 数据验证与结构化
– 应用结构化输出解析器确保数据格式正确
– 与Airtable中的供应商列表进行匹配验证
– 使用信息提取器确定供应商ID

#### 5. 数据存储与管理
– 将提取的发票数据存储到Airtable的”Invoices”表
– 包含完整的发票信息和供应商关联
– 自动标记已处理的邮件

### 技术特点
– 支持多种发票格式（PDF、图像等）
– 智能数据提取，避免信息幻觉
– 与现有供应商数据库集成
– 完整的审计追踪

### 应用场景
– 企业应付账款自动化
– 财务部门发票处理
– 小型企业财务管理
– 自动化数据录入系统