## 发票处理自动化工作流
### 工作流概述
这个n8n工作流是一个完整的发票处理自动化解决方案，能够自动从Gmail收件箱中提取发票邮件，使用AI技术识别发票内容，并将结构化数据自动同步到Airtable数据库中。
### 核心功能
1. **智能邮件监控**
– 通过Gmail Trigger节点定期扫描收件箱
– 自动筛选包含附件且未标记为”invoice_checked”的发票邮件
– 支持PDF和图像格式的发票文件
2. **AI发票识别**
– 使用GPT-4o模型分析发票图像内容
– 提取关键信息：发票日期、到期日期、发票号码、供应商信息、产品名称、价格等
– 结构化输出确保数据准确性
3. **数据处理与同步**
– 自动将PDF发票转换为JPG格式便于AI分析
– 供应商信息匹配与关联
– 数据自动同步到Airtable数据库
### 技术节点组成
– **Gmail Trigger & Gmail**: 邮件监控与附件获取
– **HTTP Request (ConvertAPI)**: PDF转JPG格式转换
– **OpenAI GPT-4o**: AI发票内容识别与分析
– **Structured Output Parser**: 结构化数据输出
– **Airtable**: 数据存储与管理
– **Information Extractor**: 供应商信息匹配
– **Set & Merge**: 数据处理与合并
### 设置步骤
1. **Airtable配置**
– 复制预置的发票处理模板
– 配置Airtable个人访问令牌
– 连接供应商和发票数据表
2. **ConvertAPI设置**
– 注册ConvertAPI账户获取API密钥
– 配置HTTP Header认证
3. **Gmail集成**
– 创建”invoice_checked”标签
– 配置OAuth2认证
4. **OpenAI集成**
– 配置OpenAI API密钥
– 使用GPT-4o模型进行发票分析
### 应用价值
– 节省手动处理发票的时间成本
– 减少人为错误，提高数据准确性
– 实现发票数据的实时同步与跟踪
– 支持批量处理，提升工作效率
这个工作流特别适合财务团队、中小企业以及需要处理大量发票的业务场景，能够显著提升发票处理效率和数据管理质量。
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