## 📊 智能发票跟进系统工作流概述
这是一个基于n8n的智能发票跟进系统，通过AI技术自动处理逾期发票的跟进工作。该系统结合了Google Sheets数据管理、Gmail邮件处理以及OpenAI智能分析，实现全自动化的发票跟进流程。
## 🚀 工作流核心功能
### 第一步：发票数据收集
– **Google Sheets节点**：从Google表格中提取发票数据
– **Edit Fields节点**：计算发票发送后的天数差异
– **Filter节点**：筛选出7天、14天、21天、28天逾期的发票
### 第二步：邮件历史智能分析
– **Loop Over Items节点**：逐个处理逾期发票
– **Gmail节点**：获取与客户的近期邮件历史
– **Aggregate节点**：聚合邮件线程数据
– **Edit Fields节点**：格式化对话数据和时间戳
### 第三步：AI驱动的跟进邮件生成
– **OpenAI节点**：使用GPT-4模型分析对话历史
– 智能判断是否适合发送跟进邮件
– 根据逾期天数选择不同模板（7天、14天、21天、28天）
– 自定义消息语气，从温和提醒到紧急请求
### 第四步：自动化邮件发送
– **Filter节点**：仅处理AI批准的邮件（verdict = true）
– **Gmail节点**：发送专业的跟进邮件
– 个性化主题行
– 上下文感知的消息内容
– 适当的紧急程度
– 专业友好的语气
## 💡 技术特点
– **智能决策**：AI分析邮件历史，避免在不当时间发送跟进
– **渐进式提醒**：4个不同级别的跟进模板，逐步增加紧迫感
– **上下文感知**：基于实际对话历史调整邮件内容
– **自动化执行**：支持手动触发和定时调度两种模式
## 🔧 配置要求
– Google Sheets凭证
– Gmail OAuth2凭证
– OpenAI API密钥
– 包含发票数据的Google表格
这个工作流特别适合自由职业者、小型企业或任何需要定期跟进发票付款的团队，能够显著提高收款效率，同时保持专业友好的客户关系。
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