## 自动化HOA法律留置权文档生成
本教程详细介绍了一个端到端的自动化解决方案，用于使用n8n工作流简化业主协会（HOA）的留置权备案流程。通过自动化文档检索、信息提取和文档生成，显著减少了法律专业人员的手动工作和潜在错误。
### 适用对象
此模板非常适合经常处理业主协会留置权备案的法律专业人员、律师事务所和物业管理公司。如果您希望减少手动文档处理时间、最小化错误并提高法律运营效率，此工作流非常适合您。
### 问题背景
法律专业人员通常将高达40%的时间用于手动文档处理任务。传统的留置权备案流程特别耗时（例如，每个案件15分钟）且容易出错，涉及手动搜索、下载、提取和填充法律文档等步骤。
### 自动化解决方案概述
此自动化利用n8n工作流与外部服务（如通过Apify的Playwright、Google Drive、Google Sheets、Gmail和Gemini API）相结合。主要目标是从初始数据提交到最终文档生成和通知的整个法律文档生成过程自动化。
### 技术要求
在导入和运行n8n工作流之前，您需要以下内容：
* **n8n实例**：运行的n8n实例（自托管或云）
* **Google账户**：具有访问Google Sheets、Google Drive和Gmail的权限
* **Google Sheets**：
* 接收表单响应的**输入表格**（例如”Legal Automation Input Form (Responses)”）
* 用于提取数据和批准的**输出/审查表格**（例如”Automation Output data Sheet”），包含特定列如”Timestamp”、”Legal Description”、”Association Name”、”Debt”、”Parcel”、”Owner”、”Doc link”、”Approval”和”Created”
* **Google Drive**：
* 用于n8n输出的主文件夹（例如”N8N Folder”）
* 带有占位符的Google Docs留置权模板（例如`{{ASSOCIATION}}`、`{{DEBT}}`、`{{PROPERTY}}`、`{{MONTH}}`、`{{YEAR}}`、`{{DAY}}`、`{{PARCEL}}`、`{{OWNER}}`）
* **Google Gemini API密钥**：用于文本和图像处理
* **Apify账户和Playwright Actor**：具有访问Playwright actor的Apify账户，能够从目标县网站抓取财产信息
### 详细工作流步骤
此n8n工作流”Legal Document Generator E2E”自动化了生成法律留置权文档的过程：
1. **启动工作流**：工作流从Google Sheets Trigger节点开始，监听通过填充Google表格的表单提交的新留置权请求
2. **收集财产数据**：Apify Playwright script to find property info节点从县网站获取财产详细信息，Get file for property节点下载相关法律文档
3. **处理和存储文档**：下载的文档使用Transform to base64转换为base64，然后通过Upload legal doc上传到Google Drive进行存储和进一步处理
4. **使用AI提取信息**：Call Gemini API for legal desc和Property metadata节点利用Gemini API从文档中提取精确的法律描述、地块编号和所有者姓名。此提取的数据随后由Property Information Extractor结构化
5. **审查和批准**：提取的信息由第一个Google Sheets节点附加到中间Google表格，并通过Approve Through Email发送电子邮件给用户进行审查和批准
6. **批准后生成文档**：第二个Intermediate data received Google Sheets Trigger节点监控表格中的批准状态。一旦”Approved”，If节点允许工作流继续进行
7. **创建和填充文档**：使用Create folder For Output Files在Google Drive中创建新的客户端特定文件夹。复制空白留置权模板（Make Copy of Template），并使用Change Custom Variables用提取的数据填充其自定义变量
8. **最终化和存储输出**：填充的文档转换为PDF（Generate PDF），新的PDF（Add PDF To Drive）和原始源文档（Move file in Google Drive）都保存到客户端的新文件夹
9. **更新记录和通知**：Update Creation Google Sheets节点在跟踪表格中将文档标记为”Created”并更新文档链接。最后，Notify complete发送关于完成的通知电子邮件
### 工作流定制
* **调整输入表单字段**：修改初始Google表格中的列名，并更新Google Sheets Trigger和Apify Playwright script to find property info节点中的表达式以匹配您的表单
* **更改县网站/抓取器**：如果您需要从不同的县或财产数据库获取数据，您需要修改Apify Playwright script to find property info节点以调用不同的Apify actor或配置新的HTTP Request节点与您选择的数据源交互
* **自定义文档模板**：更新Google Docs留置权模板中的占位符以匹配您的特定文档需求。确保Change Custom Variables节点中相应的replaceAll操作已更新
* **修改AI提示**：优化Call Gemini API for legal desc和Property metadata节点中的提示，以根据您的文档类型提高信息提取的准确性
* **通知偏好**：调整Approve Through Email和Notify complete节点中的sendTo电子邮件地址和subject/message内容
### 自动化优势
此自动化为法律专业人员提供显著优势：
* **简化组织**：确保所有相关文档（原始源文件、可编辑模板和最终PDF）在Google Drive中系统化组织、跟踪和轻松访问
* **节省时间和效率**：文档快速生成并准备与客户共享，导致更快的周转时间和改进的服务交付
* **可扩展性**：为处理更高量的文档处理任务提供可扩展的解决方案，而无需按比例增加手动工作
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