
这个n8n模板捕获Calendly中的每一个”请求演示”预订,使用OpenAI实时评分和筛选潜在客户,将它们路由到正确的Saleshandy序列,并将所有数据记录在Google Sheets中,实现完整的GTM可见性。
## 应用场景包括:
– 赋能SDR团队专注于高价值演示
– 为增长营销人员提供可靠的漏斗指标
– 为被演示请求淹没的B2B AE团队自动化筛选流程
## 重要提示
– OpenAI GPT-4调用基于令牌使用量计费 – 每个潜在客户约1,200个令牌
– Calendly API速率限制为180个请求/分钟;如果流量激增,请考虑批处理
– Google Sheets写入是单线程的;高容量用户可以选择Airtable或BigQuery
## 工作原理
**捕获** – Webhook节点监听Calendly中每个新的”请求演示”表单提交
**评分** – AI Agent节点将职位、公司规模、域名质量和自定义问题发送到OpenAI;返回1-10分加上标签(合格/半合格/不合格)
**验证会议** – HTTP Request节点通过Calendly API确认实际上已安排时间段
**路由** – Switch节点选择适当的Saleshandy序列ID(合格、培育、取消资格)
**发送** – HTTP Request节点将每个潜在客户添加到选定的Saleshandy序列
**记录** – Google Sheets节点写入三个标签页(合格、半合格、不合格),包含潜在客户数据、分数、路由路径和时间戳
## 先决条件
– n8n工作区
– 账户和API凭证:
– Calendly
– OpenAI(GPT-4或GPT-3.5)
– Google Sheets
– Saleshandy
## 逐步设置
1. **导入n8n模板**
将JSON文件上传到您的n8n工作区
2. **添加所需凭证**
在n8n → 凭证中,添加:
– Calendly:个人访问令牌(PAT)
– OpenAI:API密钥
– Google Sheets:OAuth2连接
– Saleshandy:API密钥
3. **Calendly设置**
– 转到Calendly Webhook文档
– 在Calendly中创建路由表单
– 生成您的访问令牌
– 使用Postman或任何API客户端:
– 创建POST请求以创建webhook订阅
– 在url字段中使用您的n8n webhook URL
– 添加您的授权令牌并提取组织ID
– 将webhook URL粘贴到Calendly路由表单中
4. **设置您的Saleshandy序列**
– 在n8n中,找到Set: Sequence IDs节点
– 将占位符文本替换为:
– 您实际的合格
– 半合格
– 和不合格的Saleshandy序列步骤ID
5. **配置Google Sheets**
– 创建包含以下标签页的电子表格:
– 合格
– 半合格
– 不合格
– 在n8n中,将三个Google Sheets节点连接到此文件
## 自定义此工作流
**调整评分逻辑** – 修改AI Agent节点中的OpenAI提示,以不同地加权ARR、行业或员工人数
**优化阈值** – 更改Switch节点规则以获取分数范围(例如,合格≥8,半合格5-7)
**交换目的地** – 编辑HTTP Request节点以与您的CRM或电子邮件平台集成,而不是Saleshandy
**增强记录** – 将Google Sheets替换为Airtable、BigQuery或其他分析存储
**添加通知** – 在路由后插入Slack或Microsoft Teams节点,以立即提醒代表

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