## 概述
这个工作流在参会者预订会议后自动收集关键信息。无论他们通过 Calendly 还是 Cal.com 预订，该工作流都会提取关键细节，使用 Apollo.io 丰富他们的个人资料（包含公司和联系数据），并将所有内容记录到 Google Sheet 中以便轻松访问。这确保您在每次会议前都能获得相关见解。
## 使用场景
这个工作流非常适合：
– **销售专业人员**：在通话前即时了解潜在客户的公司、职位和社交存在
– **客户成功团队**：了解客户的业务背景以提供更量身定制的支持
– **招聘人员**：在面试前收集全面的候选人信息
– **顾问**：更深入地了解客户组织和行业，为会议做准备
– **任何参加会议的人**：节省手动研究时间，确保始终拥有所需数据以留下良好印象
## 工作原理
1. **会议预订触发器**：新会议预订时工作流立即启动，支持两个流行的调度平台：
– Calendly：在 invitee.created 事件发生时触发
– Cal.com：在 BOOKING_CREATED 事件上触发
2. **提取初始数据**：从预订事件中提取基本信息，如参会者姓名、电子邮件、公司以及预订期间提供的任何备注
3. **记录初始条目**：立即将这些初始详细信息记录到指定的 Google Sheet（”会议准备”电子表格）中
4. **生成 Apollo 查询**：使用提取的姓名和公司，动态构建 Apollo.io 的搜索 URL
5. **使用 Apollo.io 丰富数据**：
– 通过 Apify Scraper 使用生成的 Apollo URL 抓取 Apollo.io
– 尝试提取广泛数据，包括职位、位置、电话号码、公司规模、行业、网站 URL 以及个人和公司的社交媒体资料
– 条件检查验证是否成功从 Apollo 检索到数据
6. **更新 Google Sheet**：
– 如果 Apollo 有数据可用：使用所有新发现的丰富信息更新 Google Sheet 条目，状态更改为”已丰富”
– 如果数据不可用：Google Sheet 条目的状态更新为”信息不可用”，明确表明可能需要手动研究
## 设置指南
要设置这个强大的会议准备工作流，请按照以下步骤操作：
1. **获取 API 密钥**：
– Calendly：为 “Calendly Trigger” 节点获取 Calendly API 密钥
– Cal.com：为 “Cal.com Trigger1” 节点获取 Cal.com API 密钥
– Apify：您需要 Apify API 令牌。将 “Scrape Apollo” 节点 URL 中的 “ 替换为实际的 Apify 令牌
2. **Google Sheet 设置**：
– 复制模板：将提供的 Google Sheet 模板（”会议准备”）复制到您自己的 Google Drive 中
– 连接 Google Sheets：确保您的 Google Sheets OAuth2 API 凭据已在 n8n 中设置并链接到 “Google Sheets1” 和 “Google Sheets2” 节点
– 更新 Sheet ID：在两个 “Google Sheets1” 和 “Google Sheets2” 节点中，使用您复制的 “会议准备” Google Sheet 的 ID 更新 documentId
3. **导入工作流**：将提供的工作流 JSON 导入到您的 n8n 实例中
4. **激活和测试**：
– 配置所有凭据和 Sheet ID 后，激活工作流
– 通过连接的 Calendly 或 Cal.com 帐户预订新会议进行测试。观察您的 Google Sheet 如何自动填充详细的参会者信息！
这个工作流将显著减少您的会议准备时间，让您专注于更具战略性的对话。
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