
## 工作流概述
这个n8n工作流自动化了客户入职流程,通过集成Tally、Notion、Google Drive和Slack,实现从表单提交到团队通知的完整自动化。
## 工作流程详解
### 1. 表单提交触发
– 通过Webhook接收新的Tally表单提交
– 自动提取客户基本信息
### 2. 客户数据提取
使用Code节点从Tally表单中提取关键信息:
– 姓名
– 邮箱地址
– 项目类型
– 预算范围
### 3. Google Drive文件夹创建
– 自动创建以客户姓名命名的专属文件夹
– 文件夹命名格式:”客户姓名 – Onboarding”
– 用于存储所有入职相关文件
### 4. Notion数据库记录
在Notion数据库中创建新的客户记录,包含:
– 客户基本信息
– 项目范围详情
– Google Drive文件夹链接
– 预算信息
### 5. Slack团队通知
向指定的Slack频道发送通知,内容包括:
– 新客户入职信息
– 项目详情
– 文件夹链接
– Notion页面链接
## 技术节点组成
– **Webhook**: 接收Tally表单提交
– **Code**: 提取和处理表单数据
– **Google Drive**: 创建客户文件夹
– **Set**: 字段编辑和数据管理
– **Merge**: 数据合并处理
– **Notion**: 数据库记录创建
– **Slack**: 团队通知发送
## 配置要求
### 前置条件
– 已发布的Tally表单收集客户数据
– 连接的Google Drive账户,具备文件夹创建权限
– 现有的Notion数据库,包含必要字段
– Slack工作区,集成了活跃的机器人/令牌
### Notion数据库结构
至少需要包含以下字段:
– Name (文本)
– Email (邮箱)
– Project Type (选择)
– Budget (选择)
– Onboarding Folder Link (URL)
## 定制化建议
– 修改Google Drive文件夹命名规则,可添加时间戳或自定义ID
– 调整Slack消息格式,包含项目特定标签或提及特定团队成员
– 扩展Notion条目,添加更多字段如项目截止日期或联系备注

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