
## 工作流概述
这个n8n工作流模板能够自动发送每日提醒邮件给您的团队,通过与Google Sheets和SMTP集成实现高效的任务管理自动化。该工作流扫描内容日历电子表格,筛选出今天到期的待处理任务,向指定的作者发送个性化提醒邮件,并在表格中更新邮件发送状态——完美适用于管理内容团队、自由职业者或内部任务截止日期,无需手动跟进。
## 工作流功能
⏰ **每日定时触发(Cron)**:每天在指定时间自动启动,检查到期任务。
📋 **从Google Sheets读取任务**:从您的内容日历电子表格中获取所有任务条目,包括任务名称、截止日期、作者邮箱和状态。
🔍 **筛选今日待处理任务**:使用过滤器节点选择仅那些截止日期为今天且状态仍标记为“待处理”的任务。
📧 **通过SMTP发送提醒邮件**:自动向每位作者发送个性化邮件,在主题行中包含任务名称提醒他们到期的任务。
🧠 **确定发送状态(代码节点)**:检查邮件是否被接受,并将其标记为“已发送”或“未发送”以便准确跟踪。
📈 **更新Google Sheets邮件状态**:将发送结果记录回原始电子表格,确保团队负责人能够跟踪跟进情况和完成指标。
## 所需集成
✅ Google Sheets OAuth2 API(用于读取/写入任务信息)
✅ SMTP凭据(用于发送提醒邮件)
## 理想应用场景
📝 内容日历提醒:适用于作家、编辑和内容经理
🧑💼 每日任务提醒:适用于项目协调员或团队负责人
📅 客户跟进:适用于客户经理或销售代表
⏳ 截止日期合规自动化:适用于远程或异步团队
## 为什么这个模板强大
– 不再错过截止日期或手动跟踪
– 完全模块化——可以适应发送Slack提醒或WhatsApp消息
– 完整循环:触发→检查→提醒→记录
– 非常适合使用Google Sheets跟踪交付成果的非技术团队

评论(0)