## 工作流概述
这个全面的费用处理工作流结合了AI驱动的文档分析与自动化文件管理和通知功能。该工作流专为需要自动处理和分类费用收据的个人、小型企业或家庭设计。
## 目标用户
这个工作流非常适合需要以下功能的个人、小型企业或家庭：
– 自动处理和分类费用收据
– 使用AI从发票和收据中提取结构化数据
– 将收据存储在多个位置（Google Drive和S3）
– 发送包含费用详情的自动电子邮件通知
– 通过电子邮件钩子将文档发送到会计系统
## 工作流程
### 1. 表单提交
用户通过带有收据上传和类别选择（个人、业务或共享/家庭）的Web表单提交费用。
### 2. AI文档处理
工作流使用OCR从PDF收据中提取文本，然后使用Google Gemini AI解析并将数据结构化到标准化的JSON格式中，包括供应商详情、金额、日期和分类。
### 3. 智能路由
根据费用类别，收据会自动路由到不同的处理路径，并按类别特定的文件夹组织。
### 4. 多目的地存储
收据上传到：
– Google Drive（按年/月文件夹组织）
– S3云存储桶
– 根据费用类型的不同目的地
### 5. 电子邮件通知
发送格式化的HTML电子邮件通知，包含完整的费用详情和存储收据的链接。
### 6. 会计系统集成
通过电子邮件钩子自动将业务费用转发到会计系统（可根据用户需求自定义）。
## 技术要求
### 所需凭证：
– Google Gemini API：用于AI驱动的文档分析
– Google Drive OAuth2：用于个人和业务驱动器访问
– Gmail OAuth2：用于发送电子邮件通知
– S3存储：用于云备份（AWS S3、Wasabi等）
### 使用的服务：
– Google Drive（支持多个账户）
– Google Gemini AI
– Gmail
– S3兼容存储
– 表单触发器webhook
## 节点组成
该工作流包含以下核心节点：
– **Form Trigger**：接收用户提交的费用表单数据
– **Extract from File**：从PDF收据中提取文本内容
– **AI Agent**：使用Google Gemini AI解析和结构化收据数据
– **Structured Output Parser**：定义标准化的JSON输出格式
– **Google Drive**：将收据上传到个人、业务和共享驱动器
– **S3**：云存储备份到不同的存储桶
– **Gmail**：发送电子邮件通知和会计系统集成
– **Code**：JavaScript代码节点，处理文件夹映射和日期逻辑
– **IF**：条件节点，根据费用类别进行路由决策
– **Merge**：合并多个处理路径的数据流
## 自定义选项
### 费用类别
修改表单下拉选项和条件逻辑来添加/删除费用类别：
– 编辑”On form submission”节点的表单字段
– 更新IF条件节点以进行路由
– 根据需要添加新的处理路径
### AI处理模式
自定义结构化输出解析器模式以提取不同的字段：
– 修改”Structured Output Parser”节点中的JSON模式
– 更新AI系统提示以满足不同的提取需求
– 为特定业务需求添加新字段
### 存储目的地
添加或修改存储位置：
– 为其他云服务复制上传节点
– 修改代码节点中的文件夹组织逻辑
– 为不同的存储规则添加新的条件路由
### 集成扩展
使用其他集成扩展工作流：
– 添加Slack通知
– 连接到会计软件（QuickBooks、Xero）
– 与费用管理平台集成
– 为业务费用添加审批工作流
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