自动化支持工单与客户通知系统 - n8n工作流 Gmail Trello Slack集成
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让我们构建这个工作流来简化您的客户支持流程。以下是详细的分节点说明,介绍它如何工作以及如何在n8n中设置。

## 工作原理

这个工作流将您的支持收件箱转变为结构化的工单系统。当新邮件到达您的支持地址时,系统会自动创建新的工单(例如Trello卡片),向客户发送即时确认邮件,并通知您的支持团队。这确保每个客户咨询都被捕获、组织和确认,保证没有任何请求被遗漏。

## 设置步骤

### 1. Gmail触发器:监控支持收件箱
**节点类型:** Gmail Trigger
**凭据:** YOUR_GMAIL_CREDENTIAL
**参数:**
– 操作:监视新邮件
– 文件夹:收件箱(或特定文件夹,如Support)
– 收件人:your-support-email@example.com

**说明:** 此节点是起点。它连接到您的支持电子邮件地址并监听新消息。一旦新邮件到达,就会触发其余工作流。

### 2. Trello:创建新支持工单
**节点类型:** Trello
**凭据:** YOUR_TRELLO_CREDENTIAL
**参数:**
– 操作:创建卡片
– 看板ID:YOUR_SUPPORT_BOARD_ID
– 列表ID:YOUR_INCOMING_LIST_ID(例如”新工单”)
– 名称:来自{{ $json.from }}的新支持请求
– 描述:主题:{{ $json.subject }} 正文:{{ $json.body }}

**说明:** 此节点从传入邮件中获取详细信息,并在您的Trello看板上创建新卡片。这将每封邮件转变为支持团队可操作、可跟踪的工单。

### 3. Gmail:发送自动确认
**节点类型:** Gmail
**凭据:** YOUR_GMAIL_CREDENTIAL
**参数:**
– 操作:发送
– 收件人:={{ $json.from }}
– 主题:回复:{{ $json.subject }}
– 正文:您好,感谢您的联系。我们已经收到您的请求并创建了新的工单。我们的团队将尽快回复您。

**说明:** 此节点向客户发送快速、专业且自动化的回复邮件。这为客户提供即时安心,确认他们的咨询已成功收到。

### 4. Slack:通知支持团队(可选)
**节点类型:** Slack
**凭据:** YOUR_SLACK_CREDENTIAL
**参数:**
– 操作:发布消息
– 频道:YOUR_SUPPORT_CHANNEL_ID(例如#support-channel)
– 文本:*新支持工单!* 来自*{{ $json.from }}*的新工单已在Trello中创建。

**说明:** 此可选但推荐的节点向您的支持团队发送实时Slack通知,让他们知道有新工单等待处理。

## 最终步骤:激活

配置节点并连接所有凭据后,点击画布顶部的”保存”。
点击右上角的”激活”切换开关。工作流现已生效!

**注意:** 您可以根据团队的工具轻松将Trello节点替换为Zendesk或Jira节点,将Slack节点替换为Telegram或Microsoft Teams节点。

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