## 概述
这个全面的工作流自动化了整个发票处理流程，通过监控Google Drive文件夹中的新发票上传，智能处理PDF和图像格式，使用AI驱动的信息提取技术提取结构化数据，并自动将结果组织到Google Sheets中，同时发送电子邮件通知。该系统处理各种文件格式，并包含针对具有挑战性的文档（如CamScanner PDF）的智能回退机制。
## 工作原理
### 文件监控
工作流使用每分钟检查新创建文件的触发器，持续监控指定的Google Drive文件夹中的新发票文件。
### 文件处理
当检测到新文件时，系统会下载它们并使用智能切换机制确定文件类型（PDF或图像）。
### 文本提取
– **对于PDF**：首先尝试直接文本提取
– **对于图像**：使用OCR.Space API进行光学字符识别
– **对于有问题的PDF（如CamScanner）**：回退到OCR处理
### AI信息提取
通过OpenAI的语言模型处理提取的文本，识别并提取关键发票信息，包括：
– 公司名称
– 总金额
– 货币
– 发票日期
– 发票编号
### 数据存储
自动将提取的信息附加到Google Sheets中，并链接回原始扫描文档。
### 通知
通过Mailgun在处理新发票时发送格式化的电子邮件通知，包括HTML表格摘要。
## 使用方法
### 设置Google Drive
在Google Drive中为发票上传创建专用文件夹，并记下文件夹ID。
### 配置凭据
在n8n中设置以下凭据连接：
– Google Drive OAuth2 API
– Google Sheets OAuth2 API
– OpenAI API
– OCR.Space API
– Mailgun API
### 更新配置
– 将Google Drive文件夹ID替换为目标文件夹
– 将Google Sheets文档ID替换为目标电子表格
– 更新Mailgun节点中的电子邮件地址
### 测试工作流
使用手动触发器处理文件夹中的现有发票进行初始测试。
### 激活
启用工作流以开始自动监控新发票上传。
## 要求
### 外部API
– OpenAI API – 用于从发票文本中AI驱动的信息提取
– OCR.Space API – 用于基于图像的发票的光学字符识别
– Mailgun API – 用于发送电子邮件通知
### Google服务
– Google Drive API – 用于监控文件夹和下载文件
– Google Sheets API – 用于存储提取的发票数据
### 设置先决条件
– 专用于发票上传的Google Drive文件夹
– 具有适当列标题的Google Sheet（日期、公司名称、总额、货币、发票编号、扫描链接等）
– 使用Mailgun配置的电子邮件域（或替代电子邮件服务）
– OCR.Space帐户用于图像处理功能：https://ocr.space/OCRAPI
### 推荐设置
– 将Google Drive触发器设置为每分钟检查新文件
– 确保足够的API速率限制以应对预期的发票量
– 为失败的OCR或AI提取尝试配置适当的错误处理
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