通过电子邮件和WhatsApp自动发送处方给患者 – n8n工作流模板

📋 Google表格结构

主表格：
必需列：
– prescription_id (唯一ID)
– patient_name (患者姓名)
– patient_email (患者邮箱)
– patient_phone (患者电话)
– doctor_name (医生姓名)
– prescription_date (处方日期)
– prescription_details (处方详情)
– dosage_instructions (用药说明)
– followup_date (可选，随访日期)
– prescription_status (新处方设置为”new”)

日志表格：
这将自动创建，包含跟踪已发送通知的列。

🔧 所需凭证设置
– Google Sheets OAuth2 API：连接您的Google账户
– SMTP凭证：用于发送电子邮件(Gmail、Outlook等)
– WhatsApp API：Meta Business WhatsApp API凭证

⚙️ 配置步骤
1. 将YOUR_GOOGLE_SHEET_ID替换为您的实际Google表格ID
2. 将YOUR_WHATSAPP_PHONE_NUMBER_ID替换为您的WhatsApp商务电话号码ID
3. 在”Send Email”节点中更新发件人邮箱地址
4. 在n8n中设置您的凭证

🌟 包含的功能
– 自动触发：监控Google表格中的新处方
– 智能过滤：仅处理状态为”new”的处方
– 丰富的电子邮件格式：专业的HTML电子邮件，包含处方详情
– WhatsApp集成：发送格式化的处方文本
– 全面日志记录：跟踪所有已发送的通知
– 状态更新：处理后将处方标记为”sent”
– 错误处理：记录两个渠道的成功/失败状态

📱 示例数据格式

在您的表格中添加如下行：
– prescription_id: RX001
– patient_name: John Doe
– patient_email: john@email.com
– patient_phone: +1234567890
– doctor_name: Dr. Smith
– prescription_date: 2025-01-15
– prescription_details: Amoxicillin 500mg capsules
– dosage_instructions: Take 1 capsule 3 times daily with food
– followup_date: 2025-01-22
– prescription_status: new

🔧 工作流节点说明

Google Sheets Trigger：监控Google表格中的新处方条目
Filter New Prescriptions：智能过滤，仅处理状态为”new”的处方
Format Prescription Data：代码节点，格式化处方数据用于电子邮件和WhatsApp
Send email：通过SMTP发送专业的HTML格式处方邮件
Send WhatsApp：通过WhatsApp API发送处方信息给患者
Log Notification：记录所有通知发送状态到Google表格
Update Prescription Status：更新处方状态为”sent”，避免重复处理

💡 技术特点
– 双渠道通知：同时通过电子邮件和WhatsApp发送
– 状态管理：自动更新处方处理状态
– 错误记录：详细记录每个通知渠道的成功/失败状态
– 专业格式：医疗级别的专业通信格式
– 自动化处理：完全自动化，无需人工干预