## 工作流概述
这个n8n工作流能够自动将存储在Google Sheets中的会议纪要通过Gmail发送给团队成员或利益相关者。它简化了会议纪要的分享流程，让您专注于记录会议内容，而无需手动发送邮件。
## 适用人群
– 使用Google Sheets记录会议笔记的用户
– 希望自动与团队成员或利益相关者分享会议纪要的人
– 重视效率、生产力和自动化的用户
## 技术需求
– Google账户
– Google Sheets（需要设置必要的列：Topic、Status、Owner、Next Step）
– Gmail
## 工作流执行步骤
### 1. 工作流触发与数据收集
**触发方式**：手动触发器 – 在完成会议纪要编写并准备发送时运行工作流
**涉及节点**：
– Manual Trigger → 启动工作流
– Google Sheets (Read) → 从您的表格中提取会议纪要
**Google Sheets设置要求**：
– 必需列：Topic（主题）、Status（状态）、Owner（负责人）、Next Step（下一步）
– 选择电子表格和标签页（例如：Meeting Minutes）
– 启用”使用第一行作为标题”
– 确保列名完全匹配（拼写/大小写）
**提示**：如果需要自动化，可以将手动触发器替换为计划触发器（每日/每周）
### 2. 发送邮件
**目的**：根据表格数据构建会议纪要消息并发送给正确的收件人
**涉及节点**：
– Code (Function) → 格式化内容（HTML）和主题行
– Gmail → 发送邮件
**代码节点设置**：
使用代码片段从表格行/列生成主题、HTML正文和收件人列表
**Gmail节点设置**：
– 凭据：选择您的Gmail OAuth凭据
**验证**：
– 首先向自己发送测试邮件
– 检查所有必需列（Topic、Status、Owner、Next Step）是否正确显示和渲染
## 工作流优势
– **节省时间**：自动发送会议纪要，无需手动操作
– **标准化格式**：确保所有会议纪要格式一致
– **及时分享**：会议结束后立即分享纪要
– **减少错误**：避免手动复制粘贴导致的错误
## 节点配置详情
工作流包含以下核心节点：
1. **Manual Trigger** – 手动启动工作流
2. **Google Sheets** – 读取会议纪要数据
3. **Code** – 格式化HTML邮件内容
4. **Gmail** – 发送格式化后的邮件
通过这个工作流，您将获得：包含完整会议纪要的电子邮件，直接从您的笔记中生成。
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