Google Form每日汇总邮件工作流 | n8n自动化 | Google Sheets与Gmail集成
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## 概述

这个n8n工作流帮助用户每天接收一封整洁的Gmail汇总邮件,包含所有Google Forms提交的内容。工作流会读取您与表单关联的Google Sheets,编译当天提交的所有请求,并在您选择的时间发送一封结构化的邮件,保持收件箱整洁。

## 使用场景

– **团队管理**:每天处理多个传入请求的团队
– **管理者**:希望获得每日摘要而非实时提醒的管理者
– **避免通知垃圾**:任何希望避免通知垃圾邮件的用户

## 技术需求

– Google账户(具有Forms和Sheets访问权限)
– 链接到Google Sheets的Google Forms
– 配置了n8n OAuth的Gmail账户

## 工作流步骤

### 1. 设置凭证
在n8n画布中使用便签:
– **凭证**:在n8n中添加/验证Google(Sheets)和Gmail凭证
– **计划**:添加Cron/计划触发器(默认:17:00/下午5点,您的本地时间)

### 2. 数据收集
– **Google Sheets节点** → 读取模式
– **电子表格**:选择您的表单链接表格

### 3. 构建汇总内容
– **Code节点**:使用代码函数节点从筛选的行中组装简单的HTML列表或表格

### 4. 发送邮件
– **Gmail节点**:设置您的团队收件箱/分发列表
– **正文**:从步骤5粘贴HTML正文并启用HTML

### 5. 测试与激活
– 提交一些示例响应,运行一次,确认邮件外观正确
– 打开工作流

## 输出结果

您将收到一封结构化的Gmail消息,列出所有每日提交内容,包括:
– 提交者姓名
– 时间戳
– 请求详情
– 表单中的任何自定义字段

## 技术节点

工作流包含以下核心节点:
– Google Sheets Trigger:每天下午5点自动触发工作流
– Code:生成包含当天所有新提交的HTML汇总邮件
– Gmail:发送最终的汇总邮件

## 作者信息

作者:Yassin,IT项目经理,敏捷与数据专家,通过数据驱动的项目管理扩展技术产品。

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