
## 这个工作流适合谁?
这个工作流非常适合那些经常接收重要邮件附件(如报告、发票或PDF文件)并希望实现以下目标的用户:
– 使用AI生成的清晰文件名重命名文件
– 自动保存到特定的Google Drive文件夹
– 无需手动操作即可整齐组织文件
它特别适合自由职业者、企业主、会计师和生产力爱好者。
## 解决了什么问题?
手动命名和组织邮件附件既耗时又容易导致文件混乱。
这个工作流通过以下方式解决了这个问题:
– 自动下载未读Gmail附件
– 使用AI理解内容并生成清晰、一致的文件名
– 将重命名后的文件保存到您选择的Google Drive文件夹
– 处理后将邮件标记为已读
不再有像”Attachment 1.pdf”这样的混乱文件名。
## 工作原理
– 工作流按预定时间间隔运行(默认每小时一次)
– 检查Gmail中是否有带附件的未读邮件
– 对于每封邮件:
– 下载附件
– 提取并读取PDF内容
– 使用AI生成新文件名,格式为:YYYYMMDD-关键词-摘要.pdf
– 使用新名称将文件保存到Google Drive
– 将邮件标记为已读以避免重复处理
## 如何设置?
在n8n凭据中连接以下账户:
– Gmail (OAuth2)
– Google Drive (OAuth2)
– OpenAI (API密钥)
在Google Drive节点中更新文件夹URL到您的目标文件夹
可选:根据需要调整触发器间隔
## 如何根据需求自定义此工作流
– 更改AI提示以创建不同的命名规则,例如包含发件人或主题
– 根据邮件发件人或主题动态设置Drive文件夹

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