AI Gmail外出自动回复工作流 - n8n智能邮件自动化解决方案
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## 工作流概述

这个n8n工作流是一个智能的Gmail外出自动回复系统,利用AI技术为您的休假或外出期间提供个性化的邮件回复服务。

## 适用人群

如果您计划休假或外出工作,希望Gmail在您不在时智能回复邮件,这个工作流非常适合您。

它特别适合自由职业者、专业人士和团队,他们希望使用AI驱动的更智能、更个性化的外出回复功能。

## 解决的问题

不再使用通用的自动回复器或错过紧急邮件。

这个AI驱动的工作流:
– 在您外出期间编写简短、礼貌且个性化的回复
– 跳过对新闻通讯、机器人或垃圾邮件的回复
– 通过提供备用联系方式帮助发件人继续推进工作
– 围绕您的特定时区和日程安排工作

## 工作原理

1. **定时触发**:工作流按计划运行(例如每15分钟)
2. **状态检查**:检查您当前是否处于外出状态(基于您定义的开始和结束日期)
3. **邮件筛选**:如果是外出状态,查找未读的Gmail邮件
4. **智能决策**:对于每封邮件:
– 使用AI决定是否需要回复
– 如果需要,使用您的设置生成简短友好的外出回复
– 发送回复并为邮件添加标签以避免重复回复

## 设置步骤

### 在Set节点中:
– 以ISO 8601格式定义您的外出开始和结束时间(例如:2025-08-19T07:00:00+02:00)
– 设置您的时区(例如:Europe/Madrid)
– 添加备用联系人的姓名和电子邮件

### 在Gmail节点中:
– 使用OAuth2凭据连接您的Gmail账户
– 在最终的Gmail节点中用您自己的标签ID替换标签ID(例如:”Auto-Replied”)

### 在Schedule Trigger节点中:
– 设置工作流检查新邮件的频率(例如每15分钟)

## 自定义选项

– 在AI Agent节点中调整提示以更改语气或添加更多规则
– 根据需要切换到不同的时区或更新返回日期

这个工作流确保您在离线时仍保持专业形象,并避免您回来后面对混乱的邮件收件箱。

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