## 概述
这个n8n工作流是一个完整的会议记录自动化解决方案，能够从Webhook接收会议数据，自动生成结构化文档，并通过邮件发送给相关人员，同时将会议详情记录到Excel表格中。
## 工作流程
### 1. 数据接收与解析
– **Webhook节点**：接收来自外部系统的HTTP POST请求，包含会议详细信息
– **Parse Meeting Data节点**：使用JavaScript代码解析和结构化会议数据，包括：
– 基础信息（日期、时间、地点）
– 参会人员与缺席人员
– 讨论要点与决策
– 行动项与负责人
– 文本清理和格式化
### 2. 文档模板处理
– **Download word template节点**：从SharePoint下载预定义的Word模板
– **Merge节点**：将解析后的会议数据与模板合并
– **DocxTemplater节点**：使用合并后的数据填充模板，生成最终的会议记录文档
### 3. 数据存储与分发
– **Append data to excel sheet节点**：将会议详情追加到Excel工作表中，用于长期跟踪
– **Upload DOCX节点**：将生成的文档上传到SharePoint指定文件夹
– **Send a message节点**：通过Microsoft Outlook将会议记录文档作为附件发送给相关人员
## 技术特点
### 智能数据处理
– 自动解析JSON格式的会议数据
– 文本清理功能，移除不必要的换行符和制表符
– 参会人员列表格式化（分号分隔）
– 讨论要点和行动项结构化处理
### 集成能力
– 与Microsoft生态系统深度集成（SharePoint、Outlook、Excel）
– 支持自定义Word模板
– 实时数据同步和文档生成
### 配置要求
– SharePoint站点和文件夹权限
– Microsoft Outlook邮箱配置
– Excel工作簿访问权限
– 有效的Webhook端点
## 应用场景
### 企业会议管理
– 自动生成标准化的会议记录
– 确保会议信息的完整性和一致性
– 减少人工记录和整理时间
### 项目管理
– 跟踪行动项和负责人
– 维护会议历史记录
– 便于后续跟进和审计
### 团队协作
– 自动分发会议记录给相关人员
– 集中存储会议文档
– 提高团队沟通效率
## 优势
– **效率提升**：自动化整个会议记录流程，节省大量人工时间
– **标准化输出**：确保所有会议记录格式统一
– **实时处理**：会议结束后立即生成和分发记录
– **数据完整性**：同时保存到多个平台，防止数据丢失
– **易于扩展**：可根据需要添加更多功能节点
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