
## 工作流概述
这个n8n工作流实现了全自动的发票生成、支付链接创建和客户通知流程。通过集成Google Sheets、Stripe、Google Drive和Gmail等平台,为企业提供端到端的发票管理解决方案。
## 工作流步骤详解
### 🔄 触发机制 (Google Sheets Trigger)
– 监控Google Sheets中的新订单数据
– 每分钟自动检查更新
– 触发条件:当”Last Updated”字段为空时启动流程
### 🎯 数据过滤 (Filter)
– 筛选出需要处理的新订单
– 基于”Last Updated”字段判断是否已处理
– 确保每个订单只处理一次
### 💳 Stripe产品与价格创建
**Create Stripe Product**
– 根据订单描述创建Stripe产品
– 使用HTTP Request节点调用Stripe API
– 产品名称基于”Items Description”字段
**Create Stripe Price**
– 设置产品价格和货币
– 支持多种货币格式
– 与产品ID关联
### 🔗 支付链接生成 (Create Stripe Payment Link)
– 创建可直接分享的支付链接
– 设置购买数量为1
– 生成安全的在线支付页面
### 📄 发票文档创建 (Google Drive)
– 在Google Drive中生成发票文档
– 包含完整的订单信息
– 文件名格式:Invoice_{Order ID}
– 内容包含:发票编号、日期、客户信息、金额、支付链接
### 📊 数据更新 (Google Sheets)
– 更新原始表格中的处理状态
– 记录发票链接和Stripe支付链接
– 标记”Last Updated”时间为当前时间戳
### 📧 邮件通知 (Send Email via Gmail)
– 向客户发送专业的HTML格式邮件
– 包含发票详情和支付链接
– 美观的响应式邮件模板
– 支持一键查看发票和支付
## 技术特点
### 🔧 集成平台
– **Google Sheets**: 数据源和状态跟踪
– **Stripe**: 支付处理
– **Google Drive**: 文档存储
– **Gmail**: 客户沟通
### ⚡ 自动化优势
– 零手动干预的端到端流程
– 实时状态更新
– 错误处理和重试机制
– 可扩展的架构设计
### 🎨 用户体验
– 专业的邮件模板
– 清晰的支付指引
– 移动友好的界面
– 多语言支持准备
## 应用场景
这个工作流特别适合:
– 电商平台的自动开票
– SaaS服务的订阅管理
– 自由职业者的客户账单
– 小型企业的财务自动化
– 跨国业务的多种货币支持

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