
## 工作流概述
这是一个专为音乐行业设计的AI驱动邮件自动化系统,能够智能生成个性化的推广和预订邮件。工作流通过分析Gmail历史对话记录,结合联系人分类和语言偏好,生成高度定制化的邮件内容。
## 核心功能
### 1. 多类别邮件生成
– **音乐节/演出场地** – 专注于现场演出预订
– **俱乐部** – 针对俱乐部表演场景
– **媒体** – 新闻稿、报道、评论和电台播放
– **播放列表** – 流媒体平台播放列表推广
### 2. 智能对话分析
– 自动检索与联系人的历史邮件对话
– 分析关系层级(首次接触、长期合作、同事、朋友)
– 匹配语气风格(正式/非正式、个人/商务)
– 保持一致的问候风格和上下文连续性
### 3. 多语言支持
– 根据联系人语言偏好生成相应语言的邮件
– 支持本地化模板和主题
– 自动添加语言特定的签名
## 技术架构
### 数据源配置
– **Google Sheets** – 存储活动配置、EPK链接、最新视频和单曲信息
– **本地文件** – 联系人数据库(CSV/Excel格式)
– **Gmail API** – 邮件历史检索和草稿创建
### AI处理流程
1. **系统提示构建** – 整合活动信息和联系人分类
2. **用户提示组装** – 结合对话历史和联系人上下文
3. **LLM生成** – 使用OpenAI GPT模型生成个性化邮件
4. **结构化输出** – 确保邮件格式标准化
### 节点流程
– 手动触发启动工作流
– 从文件和Google Sheets加载配置数据
– 语言匹配和联系人过滤
– Gmail历史邮件检索和文本清理
– AI邮件内容生成
– Gmail草稿创建
## 应用场景
这个工作流特别适合:
– 音乐人和乐队管理预订推广
– 演出场地和音乐节的批量联系
– 媒体关系管理和新闻稿分发
– 播放列表推广和流媒体平台合作
通过自动化邮件生成流程,大大提高了音乐行业专业人士的沟通效率,同时保持了个性化和专业性。

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