使用n8n构建自动化员工入职工作流：AI驱动的个性化入职体验

## 工作流概述

该工作流通过Jotform触发器捕获新员工信息，包括姓名、职位、部门、入职日期等基本信息。然后利用AI智能分析确定员工的优先级级别、入职周期、关键目标等个性化参数，最后自动执行一系列入职相关任务。

## 核心节点功能

### 1. 数据提取与处理
– **Jotform Trigger**: 捕获新员工提交的入职表单信息
– **Extract Onboarding Data**: 提取并结构化员工数据，生成唯一的入职ID
– **Parse AI Response**: 解析AI分析结果并与原始数据合并

### 2. AI智能分析
– **AI Agent**: 基于OpenAI的AI代理，分析员工职位、部门和经验级别
– **OpenAI Chat Model**: 使用GPT-4.1-mini模型进行智能决策

### 3. 条件判断与路由
– **Is Executive?**: 判断是否为高管级别员工，决定不同的处理流程

### 4. 邮件通知系统
– **Alert HR – Executive**: 高管入职时发送HR警报邮件
– **Send Welcome Email**: 发送个性化欢迎邮件给新员工
– **Notify Manager**: 通知直属经理准备相关事项
– **IT Setup Request**: 向IT部门发送设备配置请求

### 5. 数据存储
– **Log to Database**: 将所有入职数据记录到Google Sheets数据库

## 工作流程逻辑

1. **触发阶段**: Jotform表单提交触发整个工作流
2. **数据处理**: 提取并结构化员工信息
3. **AI分析**: 智能分析确定个性化入职参数
4. **条件判断**: 根据优先级级别路由到不同处理分支
5. **邮件通知**: 向相关人员发送定制化邮件
6. **数据记录**: 最终将完整数据存入数据库

## 技术特色

– **AI驱动的个性化**: 根据员工职位和经验级别智能生成入职计划
– **多系统集成**: 整合Jotform、Gmail、Google Sheets等多个平台
– **条件路由**: 支持高管级别的特殊处理流程
– **自动化通知**: 自动向HR、经理、IT部门和新员工发送相关邮件
– **数据完整性**: 确保所有入职数据被完整记录和跟踪

## 应用场景

该工作流特别适用于中大型企业的HR部门，能够显著提高入职流程的效率，减少人工错误，确保每位新员工都能获得一致且个性化的入职体验。