使用Jotform和QuickBooks为客户生成发票的自动化工作流

这个n8n工作流自动化了整个产品/服务订单处理流程：接收表单提交、检查或创建QuickBooks Online客户、生成发票并通过电子邮件发送 – 全部由Jotform表单提交触发。

## 工作流程详解

### 1. 接收表单提交
– 当用户提交产品/服务表单时触发
– 收集客户详细信息、选择的产品/服务等数据

### 2. 检查客户是否存在
– 在QuickBooks Online中搜索确定客户是否已存在
– ✅ **如果客户存在**：更新客户详细信息（如账单地址）
– ❌ **如果客户不存在**：在QBO中创建新客户

### 3. 获取产品项目
– 从QuickBooks Online检索选定的产品或服务

### 4. 创建发票
– 使用选定的项目为客户生成新发票

### 5. 发送发票
– 自动通过电子邮件将发票发送给客户

## 适用人群

– **自由职业者**
– **服务提供商**
– **顾问和教练**
– **小型企业**
– **电子商务或定制产品销售商**

## 技术实现

工作流使用以下节点组合：
– **Webhook**：接收Jotform表单提交
– **Code**：数据格式化和ID添加
– **QuickBooks**：客户管理、产品获取、发票创建和发送
– **If**：条件分支逻辑
– **Sticky Note**：工作流说明和文档

## 配置要求

– Jotform webhook设置
– QuickBooks Online凭证
– 适当的API权限和认证配置

## 安全建议

– 清晰重命名所有节点
– 不要硬编码API密钥
– 在分享前删除真实渠道ID/电子邮件
– 将最终用户变量分组到Set节点中