# AI客户入职代理：自动欢迎邮件生成器
**副标题：** 从表单响应到个性化欢迎邮件的完整自动化流程
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### 🌍 概述
此工作流自动化**客户入职流程**。当新客户填写**Google表单**时，他们的数据流入Google表格 → 进行结构化处理 → **AI模型（Gemini）**生成**个性化入职邮件** → 最后，Gmail直接将邮件发送给客户。
将其视为您的**自动化客户成功助手**。
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## 🟢 第1部分：触发器 – 捕获新客户
🔗 **节点：** `Google Sheets Trigger`
* 监视”入职”Google表格中**新增的行**。
* 每当新客户提交入职表单时启动工作流。
💡 **为什么有用？**
您无需手动检查表格 – 工作流在客户注册时立即启动。
📩 **示例输入（来自表单）：**
* 姓名：*Sarah Ali*
* 邮箱：*[sarah@startup.com](mailto:sarah@startup.com)*
* 公司：*GreenTech Solutions*
* 所需服务：*品牌+网站*
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## 🟦 第2部分：结构化客户数据
🔗 **节点：**
* `Client Data` → 将原始表单提交格式化为**清晰的文本摘要**（姓名、邮箱、公司、服务、额外信息）。
* `Client Checklist` → 准备**标准入职清单**，包含以下项目：
1. 账户设置
2. 欢迎电话安排
3. 文件收集
4. 服务配置
5. 入职会议
6. 首次里程碑审查
💡 **为什么有用？**
确保AI在撰写邮件前拥有**所有关键细节** + **清晰的结构**。
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## 🟣 第3部分：AI生成邮件
🔗 **节点：**
* `Basic LLM Chain` → 提示**撰写专业的入职邮件正文**。
* `Google Gemini Chat Model` → 使用**Gemini 2.0 Flash**支持LLM链进行快速生成。
🧠 **提示逻辑：**
* 以以下内容开头：
`Hi [客户姓名],`
* 包含个性化字段（姓名、公司、所需服务）。
* 插入入职清单步骤。
* 以以下内容结尾：
`Best regards, Your [公司名称] Team`
💡 **为什么有用？**
每个客户都会收到**个性化邮件**，感觉像是人工撰写的，而不是通用的欢迎邮件。
📩 **示例输出邮件：**
> Hi Sarah Ali,
>
> Welcome to GreenTech Solutions! 🎉
>
> Here’s your onboarding plan:
>
> 1. Account setup
> 2. Welcome call scheduled
> 3. Document collection
> 4. Service configuration
> 5. Onboarding session
> 6. First milestone review
>
> We’re excited to start working with you on Branding + Website.
>
> Best regards,
> Your GreenTech Solutions Team
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## 🟡 第4部分：发送邮件
🔗 **节点：** `Gmail`
* 将AI生成的邮件发送到客户的邮箱地址。
* 主题行：
`Welcome to Our Service, [客户姓名]`
💡 **为什么有用？**
无延迟 → 客户填写表单后立即收到**个性化欢迎邮件**。
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## 🔴 第5部分：错误处理
🔗 **节点：**
* `Error Handler` → 监听执行期间的任何错误。
* `Execution Failure` → 记录失败的运行。
* `Execution Completed` → 确认成功的运行。
💡 **为什么有用？**
确保**没有任何内容静默卡住** – 如果出现故障，您总会知道。
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## 📊 工作流摘要
| 部分 | 节点 | 目的 | 优势 |
| ————– | —————————– | ————————————— | ————————— |
| 🟢 触发器 | Google Sheets Trigger | 检测新客户提交 | 完全自动化启动 |
| 🟦 结构化 | Client Data, Client Checklist | 准备结构化客户信息 + 清单 | 为AI提供干净可靠的输入 |
| 🟣 AI生成 | Basic LLM Chain, Gemini | 生成个性化入职邮件 | 专业 + 定制化邮件 |
| 🟡 发送邮件 | Gmail | 发送入职邮件 | 即时沟通 |
| 🔴 错误处理 | Error Handler, NoOp nodes | 处理成功/失败状态 | 可靠 + 透明的流程 |
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## 🚀 优势
* **零人工努力** → 客户自动收到邮件。
* **一致性** → 每个客户遵循相同的入职结构。
* **个性化** → 邮件包含姓名、公司和服务。
* **可靠性** → 内置错误处理确保顺利执行。
* **可扩展性** → 无论您入职10个还是1,000个客户都能工作。
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