
## 🧾 AI收据数据提取工作流
**概述:**
这是一个自动化收据处理的工作流,专为费用管理设计。用户只需将收据上传到Google Drive,系统就会自动触发VLM Run AI进行数据提取,然后将结构化数据保存到Airtable中。
**工作流程:**
1. **监控收据上传** – Google Drive触发器持续监控指定文件夹,一旦有新收据上传立即触发处理流程
2. **下载文件** – 自动下载收据文件(支持JPG、PNG、WEBP图像和PDF文档)
3. **AI数据提取** – 使用VLM Run节点分析收据内容,智能提取关键信息:
– 商户名称
– 客户信息
– 金额总数
– 货币类型
– 交易日期
4. **数据格式化** – 将AI提取的数据转换为清洁的结构化格式
5. **存储记录** – 在Airtable中创建新的费用记录
**核心功能特点:**
– 📁 **自动监控** – 实时监控Google Drive文件夹,无需人工干预
– 🤖 **智能识别** – 基于AI的视觉语言模型,准确识别各种收据格式
– 📊 **结构化存储** – 数据自动整理并存入Airtable数据库
– 📱 **移动友好** – 支持手机拍照上传,随时随地记录费用
**技术优势:**
– 处理低质量图像和扫描件
– 支持多种收据格式和布局
– OCR文本识别技术
– 实时数据处理和存储
**适用场景:**
– 企业费用报销管理
– 个人财务追踪
– 会计自动化处理
– 差旅费用记录
– 业务支出分析
**配置要求:**
– VLM Run API凭证
– Google Drive OAuth2认证
– Airtable账户和基础设置
– n8n实例运行环境
**扩展可能性:**
– 添加费用分类和预算管理
– 集成会计软件(QuickBooks、Xero)
– 设置Slack或邮件通知
– 实现重复检查和错误处理
这个工作流彻底消除了手动数据录入的需求,创建了一个无缝的自动化系统,不仅节省时间,还显著提高了数据准确性。

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