使用VLM Run AI从PDF收据中提取和组织合同详情的工作流 - n8n工作流自动化
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## 工作流概述

这个AI收据数据提取工作流自动化了费用管理的收据处理流程。用户将收据上传到Google Drive后,工作流会自动触发VLM Run AI进行数据提取,然后将结构化数据保存到Airtable中。

## 主要功能

### 📁 输入处理
– 监控Google Drive指定文件夹的新文件上传
– 自动下载收据文件进行AI处理
– 支持多种格式:图像(JPG、PNG、WEBP)、PDF文档、移动摄像头上传、扫描收据

### 🤖 AI数据提取
– 使用VLM Run节点从收据图像/PDF中提取结构化数据
– 提取的关键信息包括:
– 商户名称
– 客户信息
– 总金额
– 货币类型
– 交易日期
– 处理低质量图像
– 支持各种收据格式
– OCR文本识别功能

### 📊 数据存储
– 将提取的数据结构化并存储为Airtable记录
– 创建干净、有组织的格式
– 集中化费用数据库
– 自动追加新条目
– 准备分析的数据

## 技术节点流程

1. **Monitor Receipt Uploads** (Google Drive Trigger)
– 监控Google Drive文件夹的新收据上传
– 自动触发处理流程

2. **Download Receipt File** (Google Drive)
– 从Google Drive下载收据文件
– 为AI处理准备数据

3. **VLM Run Receipt Parser** (VLM Run)
– 使用VLM AI提取商户名称、金额、货币和日期
– 分析文档类型自动识别收据信息

4. **Receive Data** (Webhook)
– 接收AI处理后的数据

5. **Format Receipt Data** (Set)
– 将AI提取的收据数据转换为干净的结构化格式
– 为电子表格存储准备数据

6. **Create a record** (Airtable)
– 在Airtable中创建新记录
– 存储结构化收据数据

## 适用场景

– 企业费用报告
– 个人财务跟踪
– 会计自动化
– 差旅费用管理
– 移动友好上传

## 前置要求

– VLM Run API(从仪表板获取)
– Google Drive OAuth2认证
– Airtable OAuth2认证
– n8n实例(自托管或云端)

## 主要优势

✅ 节省手动研究时间
✅ 为销售代表提供完整的潜在客户资料
✅ 确保一致的徽标、颜色和元数据
✅ 保持Notion、ClickUp和Sheets之间的数据同步

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