## 🌍 概述
这个工作流自动化了客户入职流程。当新客户填写Google表单时，他们的数据会流入Google Sheets → 进行结构化处理 → AI模型（Gemini）生成个性化的入职邮件 → 最后，Gmail直接将邮件发送给客户。
可以将其视为您的自动化客户成功助手。
## 🟢 第1部分：触发器 – 捕获新客户
**🔗 节点：Google Sheets Trigger**
监控Google Sheets “Onboarding”工作表中新添加的行。每当有新客户提交入职表单时，启动工作流。
**💡 为什么有用？**
您无需手动检查工作表 – 工作流在客户注册时立即启动。
**📩 示例输入（来自表单）：**
– 姓名：Sarah Ali
– 邮箱：sarah@startup.com
– 公司：GreenTech Solutions
– 所需服务：品牌设计 + 网站
## 🟦 第2部分：结构化客户数据
**🔗 节点：**
– **Client Data** → 将原始表单提交格式化为清晰的文本摘要（姓名、邮箱、公司、服务、额外信息）
– **Client Checklist** → 准备标准的入职检查清单，包含以下项目：
– 账户设置
– 欢迎电话安排
– 文件收集
– 服务配置
– 入职会议
– 首次里程碑审查
**💡 为什么有用？**
确保AI在撰写邮件前拥有所有关键细节 + 清晰的结构。
## 🟣 第3部分：AI生成邮件
**🔗 节点：**
– **Basic LLM Chain** → 提示撰写专业的入职邮件正文
– **Google Gemini Chat Model** → 使用Gemini 2.0 Flash支持LLM链进行快速生成
**🧠 提示逻辑：**
– 开头：Hi [客户姓名],
– 包含个性化字段（姓名、公司、所需服务）
– 插入入职检查清单步骤
– 结尾：Best regards, Your [公司名称] Team
**💡 为什么有用？**
每个客户都会收到个性化的邮件，感觉像是人工撰写的，而不是通用的欢迎信。
**📩 示例输出邮件：**
Hi Sarah Ali,
Welcome to GreenTech Solutions! 🎉
Here’s your onboarding plan:
– Account setup
– Welcome call scheduled
– Document collection
– Service configuration
– Onboarding session
– First milestone review
We’re excited to start working with you on Branding + Website.
Best regards,
Your GreenTech Solutions Team
## 🟡 第4部分：发送邮件
**🔗 节点：Gmail**
将AI生成的邮件发送到客户的邮箱地址。
主题行：Welcome to Our Service, [客户姓名]
**💡 为什么有用？**
无延迟 → 客户填写表单后立即收到个性化的欢迎邮件。
## 🔴 第5部分：错误处理
**🔗 节点：**
– **Error Handler** → 监听执行过程中的任何错误
– **Execution Failure** → 记录失败的运行
– **Execution Completed** → 确认成功的运行
**💡 为什么有用？**
确保没有任何问题被静默卡住 – 您始终知道是否出现故障。
## 📊 工作流总结
| 部分 | 节点 | 目的 | 优势 |
|——|——|——|——|
| 🟢 触发器 | Google Sheets Trigger | 检测新客户提交 | 完全自动化启动 |
| 🟦 结构化 | Client Data, Client Checklist | 准备结构化客户信息 + 检查清单 | 为AI提供干净可靠的输入 |
| 🟣 AI生成 | Basic LLM Chain, Gemini | 生成个性化入职邮件 | 专业 + 定制化邮件 |
| 🟡 发送邮件 | Gmail | 发送入职邮件 | 即时沟通 |
| 🔴 错误处理 | Error Handler, NoOp节点 | 处理成功/失败状态 | 可靠 + 透明流程 |
## 🚀 优势
– **零人工努力** → 客户自动收到邮件
– **一致性** → 每个客户都遵循相同的入职结构
– **个性化** → 邮件包含姓名、公司和服务信息
– **可靠性** → 内置错误处理确保顺利执行
– **可扩展性** → 无论您入职10个还是1000个客户都能正常工作
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