AI驱动的PDF发票解析器 – Google Drive与Sheets自动化处理工作流

### 这个工作流适合谁？

这个工作流非常适合：
– 通过Google Drive管理发票的公司
– 希望减少手动数据输入并最大化准确性的企业主
– 寻求自动化发票处理的会计团队和财务部门

### 这个工作流解决了什么问题？

手动处理发票耗时、容易出错且不一致。这个工作流通过以下方式解决这些问题：
– 从检测到数据提取再到存储，自动化发票处理流程
– 使用AI可靠地提取关键发票数据字段，提高准确性
– 在保持合规性和一致性的同时减少人工工作量

### 这个工作流的功能

这个工作流通过以下方式创建完全自动化的发票处理系统：
– 实时监控Google Drive文件夹中的新PDF发票
– 下载PDF文件并使用OCR技术提取其内容
– 使用AI（OpenAI）解析和提取关键发票字段，如发票号码、日期、总金额、供应商名称、项目明细、税费和类别
– 验证提取的数据以确保符合结构化JSON模式
– 将结构化数据存储在Google Sheets中，便于访问、审查和报告

### 主要特点

– AI驱动的提取处理基于文本和扫描的PDF发票
– 在Google Sheets中提供结构化、可搜索的发票数据库
– 配置为按用户需要的频率运行，确保及时处理

### 设置步骤

1. 复制Google Sheet模板：👉 PDF发票解析器 – Google Sheet模板
2. 将您的Google Drive账户连接到Drive Trigger和File Download节点
3. 在AI Parser节点中添加您的OpenAI API密钥
4. 在最终存储节点中链接Google Sheet
5. 将测试发票PDF放入监控的Drive文件夹中

### 所需凭证
– OpenAI API密钥
– Google Drive凭证
– Google Sheets凭证

### 如何根据您的需求自定义此工作流
– 修改轮询间隔（默认：每分钟）以获得更高/更低的频率
– 通过添加节点（例如QuickBooks、Xero）与您的会计软件集成
– 使用替代LLM，如Gemini、Claude

### 工作流节点概览

这个工作流包含以下核心节点：
– **Invoice Folder Monitor (Google Drive Trigger)**: 监控指定Google Drive文件夹中的新PDF发票
– **Download Invoice PDF (Google Drive)**: 下载新发票作为二进制数据
– **PDF Text Extractor (Extract From File)**: 使用OCR和提取工具将PDF二进制转换为可读文本
– **Invoice Parser AI Agent (LangChain Agent)**: 使用GPT-4分析文本并以JSON格式提取结构化发票数据
– **OpenAI Chat Model (LangChain LM)**: 提供AI语言模型支持
– **Structured Output Parser (LangChain Parser)**: 确保输出符合结构化JSON格式
– **Insert Invoice Data (Google Sheets)**: 将结构化发票数据附加到Google Sheets的”Invoices”工作表中

### 技术架构

工作流采用模块化设计：
1. **触发层**: Google Drive触发器监控文件夹变化
2. **数据处理层**: PDF下载和文本提取
3. **AI分析层**: GPT-4智能解析发票内容
4. **数据存储层**: Google Sheets结构化存储

### 应用场景

– 企业自动化发票处理流程
– 财务部门批量处理供应商发票
– 小型企业简化记账流程
– 需要将纸质发票数字化的组织

### 优势

– **效率提升**: 自动化处理减少人工操作时间
– **准确性**: AI解析减少人为错误
– **可扩展性**: 可处理大量发票文件
– **集成性**: 与现有Google生态系统无缝集成