AI Gmail智能邮件分类与优先级处理工作流

### 适用对象

如果你的收件箱充满了未读邮件，这个工作流就是为你设计的。
与其一封封地阅读邮件，不如让AI来帮你分类。
它读取你的邮件并标记出需要你关注的内容。

### 解决的问题

这个工作流读取你的未读Gmail邮件，并使用AI来决定哪些是重要的——哪些不是。
它会标记需要你关注的邮件，识别收据，并将其他所有邮件移至垃圾箱。
不再需要手动阅读。只需一个使用AI来自动管理的收件箱。

### 工作原理

每小时，工作流会自动运行一次。
它会在你的Gmail收件箱中搜索未读邮件。
对于每封邮件：
– 提取内容并发送到OpenAI
– AI返回四个标签之一：Action、Receipt、Informational或Spam
– 根据标签：
– 邮件会被标记相应的标签
– 如果是垃圾邮件则移至垃圾箱
– 处理完成后将邮件标记为已读

### 如何设置？

在你的n8n凭据中连接以下服务：
– Gmail (OAuth2)
– OpenAI (API密钥)

创建Gmail标签：
在你的Gmail账户中，准确创建以下标签：
Action、Receipt和Informational
工作流将根据AI分类应用这些标签。

### 如何根据你的需求自定义此工作流

– 更改AI提示以检测更多类型的邮件，如Meeting或Newsletter
– 在Switch节点中添加更多分支以应用自定义逻辑
– 更改计划以适应你的工作流程
– 默认情况下每小时运行一次，但你可以在Schedule Trigger节点中更新此设置

### 技术节点组成

该工作流包含以下核心节点：
– **Schedule Trigger**：定时触发器，控制工作流执行频率
– **Gmail**：获取所有未读邮件
– **Edit Fields**：字段编辑，提取邮件关键信息
– **AI Agent**：AI代理，使用OpenAI进行邮件分类
– **OpenAI Chat Model**：GPT-4o模型，提供智能分类能力
– **OpenAI Fall Back Model**：GPT-3.5-turbo备用模型
– **Structured Output Parser**：结构化输出解析器
– **Switch**：条件分支，根据分类结果路由到不同处理路径
– **Gmail操作节点**：添加标签、标记已读、删除邮件等

### 工作流程详解

1. **定时触发**：Schedule Trigger节点每小时触发一次工作流
2. **邮件获取**：Gmail节点获取所有未读邮件
3. **数据预处理**：Edit Fields节点提取邮件ID、内容、发件人和线程ID
4. **AI分类**：AI Agent节点使用OpenAI模型分析邮件内容并分类
5. **结果解析**：Structured Output Parser确保输出格式标准化
6. **条件路由**：Switch节点根据分类结果将邮件路由到不同处理分支
7. **标签应用**：根据分类结果应用相应的Gmail标签
8. **垃圾邮件处理**：Spam类邮件直接删除
9. **标记已读**：所有处理完成的邮件标记为已读

### 自定义建议

– **扩展分类**：可以添加更多邮件类型，如会议通知、新闻通讯等
– **调整频率**：根据邮件量调整Schedule Trigger的执行频率
– **优化提示**：根据具体需求优化AI分类提示词
– **添加通知**：可以为重要邮件添加额外的通知机制

这个工作流通过AI技术实现了邮件的智能分类和优先级管理，大大提升了邮件处理效率，让用户能够专注于真正重要的邮件内容。