## 问题描述 😩
在繁忙的招聘流程中，保持整个招聘团队及时了解候选人状态变更是一个持续存在的挑战。手动沟通状态更新（例如从”已申请”到”面试安排中”再到”已录用”）效率低下，容易导致沟通断层，并拖慢招聘进程。
## 解决方案 ✨
这个 n8n 工作流自动化处理候选人状态变更的即时通知。它确保您的招聘团队、招聘经理或其他相关利益相关者能够立即获知关键更新，从而提高透明度和协作效率。
## 适用对象 🤝
此工作流非常适合：
* **招聘团队：** 简化内部沟通
* **招聘经理：** 无需持续检查系统即可保持信息同步
* **人力资源部门：** 确保所有利益相关者对候选人进展保持一致
* **招聘机构和自由招聘人员：** 增强内部跟踪和客户沟通
## 功能范围 🎯
* **输入数据：** 候选人详细信息及其新旧状态（例如来自自定义表单、ATS webhook 或简单电子表格集成）
* **触发器：** Webhook（适用于来自各种来源的实时更新）
* **逻辑处理：** 提取候选人姓名、职位、旧状态和新状态；构建简洁的通知消息
* **输出：** 实时通知发送到 Slack 频道（可轻松适配电子邮件或其他通信工具）
* **自定义：** 灵活适应不同的数据输入格式和通知渠道
## 工作原理 ⚙️
此工作流充当候选人管道的沟通桥梁：
1. **Webhook 触发器（状态更新）：** 🚀 当接收到表明候选人状态已更改的数据时，工作流激活。此数据可能来自内部表单、自定义脚本或基础申请人跟踪系统（ATS）的 webhook。
2. **提取和准备数据（Function 节点）：** 🧹 此节点处理传入数据。它提取关键信息，如候选人姓名、申请职位、先前状态（如果可用）和新状态。然后将这些信息格式化为适合通知的清晰简洁消息。
3. **发送 Slack 通知：** 📢 准备好的消息发送到指定的 Slack 频道（例如 `#recruitment-updates`）。这为您的团队提供即时、实时的更新，确保每个人都在同一页面上。
* **（替代方案：发送电子邮件通知）：** 此节点可以轻松替换为 Gmail 或 SendGrid 节点，以向预定义的收件人列表发送电子邮件通知而不是 Slack。
## 设置指南 🛠️
请仔细按照以下步骤设置您的”自动化候选人状态通知器”工作流：
1. **导入工作流 JSON：**
* 打开您的 n8n 实例
* 在左侧边栏中点击”工作流”
* 点击”+”按钮或”新建”创建新工作流
* 点击右上角的”…”（更多选项）图标
* 选择”从 JSON 导入”并粘贴此工作流的完整 JSON 代码
2. **配置 Webhook 触发器（状态更新）：**
* 找到”Webhook 触发器（状态更新）”节点（1. Webhook 触发器）
* 激活工作流。n8n 将提供唯一的”Webhook URL”
* **关键步骤：** 配置您的数据发送系统（例如表单提交、ATS 的 webhook 设置或自定义脚本），将候选人状态更新数据（最好通过 POST 请求以 JSON 格式）发送到此 n8n Webhook URL
3. **配置提取和准备数据（Function 节点）：**
* 找到”提取和准备数据”节点（2. 提取和准备数据）
* **调整字段名称：** 查看此节点内的 `functionCode`。**您必须调整变量赋值（例如 `inputData.candidateName`、`inputData.position`）** 以准确匹配您的发送系统用于候选人姓名、职位、新状态、旧状态和注释的确切字段名称。发送测试 webhook 后使用”测试工作流”功能检查传入的 `items[0].json.body` 数据结构
* 节点自动为 Slack 和电子邮件格式化消息
4. **配置发送 Slack 通知：**
* 找到”发送 Slack 通知”节点（3. 发送 Slack 通知）
* **凭据：** 选择您现有的 Slack API 凭据或点击”新建”进行设置。将 `YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID` 替换为 n8n 凭据中实际凭据的 ID 或名称
* **频道：** 将 `YOUR_SLACK_CHANNEL_ID_OR_NAME` 替换为您要接收通知的 Slack 频道的确切 ID 或名称（例如 `#recruitment-updates`）
5. **可选：切换到电子邮件通知（Gmail/SendGrid 等）：**
* 删除”发送 Slack 通知”节点
* 添加新的”Gmail”或”SendGrid”（或您首选的电子邮件服务）节点
* 配置其凭据
* 设置”收件人邮箱”字段（例如 your-team-email@example.com）
* 设置”主题”为 `={{ $json.emailSubject }}`
* 设置”HTML”正文为 `={{ $json.emailBody }}`
* 从”提取和准备数据”节点连接它
6. **审查和激活：**
* 彻底审查所有节点配置。确保所有占位符值（如 YOUR_…）都已替换且设置正确
* 点击右上角的”保存”按钮
* 最后，将”非活动”开关切换为”活动”以启用您的工作流。🟢 您的自动化候选人状态通知器现已上线，实时保持团队更新！
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