厌倦了QuickBooks Online的标准、单调发票？这个工作流完全自动化了创建美观、自定义品牌的PDF发票并直接通过邮件发送给客户的过程，为您节省时间并提升品牌专业度。
当您在QuickBooks中创建发票时，此工作流立即触发，获取所有必要数据，并生成一个精美的、支持多页的PDF发票，包含您的公司logo和签名。
## 主要功能
**完全自动化**：在QuickBooks中创建新发票时立即运行。
**自定义品牌**：自动从URL获取您的公司logo和签名，放置在发票上。
**现代专业设计**：使用高级多列HTML模板，干净易读，远优于默认的QBO模板。
**多页就绪**：如果发票有很多行项目，模板会智能创建多个页面并自动添加”第X页，共Y页”页脚。
**智能布局**：总额和摘要块设计为永远不会跨页断开，确保无论长度如何都保持专业外观。
**自动邮件发送**：最终PDF附在精美格式化的邮件中，直接发送到客户档案中的邮箱地址。
## 先决条件
开始之前，您需要准备：
– 运行的n8n实例
– 具有API访问权限的QuickBooks Online账户
– 运行的Gotenberg实例（用于HTML转PDF的开源工具）
– 公司logo和签名图像的可公开访问URL
## 设置指南
### 步骤1：配置QuickBooks Webhook
打开[!!] Listen for New QuickBooks Invoice节点，复制生产URL，在QuickBooks开发者仪表板中配置webhook端点。
### 步骤2：连接QuickBooks账户
在[!!] Get Invoice Data from QuickBooks节点中选择您的QuickBooks Online凭据。
### 步骤3：添加品牌元素
在[!!] Fetch Company Logo Image和[!!] Fetch Company Signature Image节点中替换占位符URL为您的实际logo和签名URL。
### 步骤4：更新PDF生成服务
在[!!] Generate PDF via Gotenberg节点中替换Gotenberg实例URL。
### 步骤5：配置邮件
在[!!] Email PDF Invoice to Customer节点中选择SMTP凭据，自定义发件人和主题字段。
### 步骤6：激活工作流
保存并激活工作流，现在在QuickBooks中创建新发票时，此自动化将处理其余工作。
## 技术节点流程
1. **Listen for New QuickBooks Invoice** – 监听QuickBooks发票创建事件
2. **Get Invoice Data from QuickBooks** – 从QuickBooks获取发票数据
3. **Fetch Company Logo Image** – 获取公司logo图像
4. **Fetch Company Signature Image** – 获取公司签名图像
5. **Convert Logo to Base64** – 将logo转换为Base64格式
6. **Convert Signature to Base64** – 将签名转换为Base64格式
7. **Combine Invoice, Logo & Signature** – 合并发票数据和图像
8. **Prepare All Data for Template** – 准备模板所需数据
9. **Build HTML Invoice from Data** – 从数据构建HTML发票
10. **Convert HTML to Binary File** – 将HTML转换为二进制文件
11. **Generate PDF via Gotenberg** – 通过Gotenberg生成PDF
12. **Email PDF Invoice to Customer** – 邮件发送PDF发票给客户
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