## 自动将邮件收据转发至QuickBooks Online
## 功能概述
您是否厌倦了手动将邮件收据上传到QuickBooks Online (QBO)？您的邮件转发规则是否难以设置或不可靠？这个n8n工作流只需最少的配置，就能自动将您的邮件收据转发到QuickBooks Online。
## 应用场景
– 在线购物和订阅收据
– 电子转账确认
– 供应商发送的账单和发票
– 供应商发送的费用报告
– 付款确认邮件
– 将其他人的邮件发送到QBO，绕过转发限制
## 前提条件
要使用此工作流，您需要：
– 已在n8n中配置凭据的Gmail账户
– 已启用收据转发功能的QuickBooks Online账户
## Gmail设置方法
1. 搜索包含收据的邮件（例如，主题包含”Interac E-transfer”）
2. 创建一个Gmail过滤器，自动将特定标签应用到这些邮件（例如，”New E-Transfer”）
3. 创建另一个标签用于已处理的邮件，以防止重复处理（例如，”Processed”）
## 工作原理
1. **触发器：** 当收到新收据时工作流运行；计划触发器作为备用方案，捕获错过的邮件。
2. 第一个Gmail节点检索带有”新收据”标签的邮件。
3. 第二个Gmail节点将确切的邮件内容转发到QuickBooks Online，模拟转发的邮件。
4. 工作流移除原始的”新收据”标签并应用”已处理”标签，以避免重复转发。
## 使用方法
– 在n8n中为每个Gmail节点配置您的Gmail凭据。
– 在第二个Gmail节点中输入您的QuickBooks Online收据转发邮箱地址（例如，example@qbdocs.com）。
– 在每个Gmail节点中设置适当的标签，以匹配您的Gmail过滤器和工作流逻辑。
## 自定义选项
– 如有必要，修改Gmail节点以下载和转发附件。
– 为不同类型的邮件创建单独的工作流；例如，在主题行中包含供应商信息（例如，”您的Instacart订单收据”）以帮助QuickBooks分类费用。
– 添加错误处理和通知以监控工作流执行。
## 为什么有用
– 通过自动将收据转发到QuickBooks Online来节省时间。
– 减少手动处理可能发生的错误和遗漏收据。
– 自动保持您的QuickBooks记录最新。
– 为处理各种收据类型和供应商提供可扩展的解决方案。
– 易于自定义以适应您特定的邮件和会计工作流。
## 工作流节点说明
**触发器节点：**
– **Every Day at 8 AM (Schedule Trigger)** – 每天上午8点运行的备用触发器
– **New Email Receipt Received (Gmail Trigger)** – 当收到带有特定标签的新邮件时触发
**处理节点：**
– **Get New Receipt from Email (Gmail)** – 获取带有新收据标签的邮件
– **Forward the Receipt to QBO (Gmail)** – 将收据转发到QuickBooks Online
– **Remove the Old Label (Gmail)** – 移除旧标签防止重复处理
– **Add the “Processed” Label (Gmail)** – 添加已处理标签标记完成
**辅助节点：**
– **Sticky Note** – 提供配置说明和操作指南
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