AI收据数据提取工作流 - n8n自动化费用管理解决方案
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## AI收据数据提取工作流

### 概述
这是一个智能收据处理自动化工作流,专门用于费用管理和数据提取。工作流通过监控Google Drive文件夹,自动处理新上传的收据文件,使用AI技术提取关键信息,并将结构化数据保存到Airtable数据库中。

### 工作流程
1. **监控收据上传**
– Google Drive触发器节点自动监控指定文件夹
– 检测到新收据文件时立即触发处理流程
– 支持多种文件格式:JPG、PNG、WEBP、PDF

2. **文件下载处理**
– 自动下载收据文件进行AI分析
– 处理移动设备上传和扫描收据
– 准备文件用于VLM AI处理

3. **AI数据提取**
– 使用VLM Run节点执行智能收据解析
– 自动提取以下关键信息:
– 客户信息
– 商户名称
– 交易金额
– 货币类型
– 交易日期
– 处理低质量图像和各种收据格式

4. **数据格式化**
– 将AI提取的数据转换为结构化格式
– 清理和标准化数据字段
– 准备数据用于数据库存储

5. **数据存储**
– 将处理后的数据保存到Airtable
– 创建集中化的费用数据库
– 便于后续分析和报告

### 技术特点
– **100%自动化**:从文件上传到数据存储完全自动化
– **智能识别**:AI处理各种收据格式和图像质量
– **实时处理**:分钟级响应新收据上传
– **移动友好**:支持手机相机直接上传
– **数据标准化**:统一的数据结构和格式

### 应用场景
– 企业费用报销管理
– 个人财务跟踪
– 会计自动化
– 差旅费用管理
– 税务记录整理

### 系统要求
– VLM Run API账户
– Google Drive OAuth2认证
– Airtable OAuth2认证
– n8n实例(自托管或云端)

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