AI收据数据提取工作流:自动化费用管理与报销处理 | n8n工作流 | Google Drive VLM Run Airtable
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## AI收据数据提取工作流:自动化费用管理与报销处理

### 工作流概述
这个n8n工作流模板通过AI技术自动处理收据数据,实现费用管理的完全自动化。工作流监控Google Drive文件夹中的新收据上传,使用VLM Run AI提取关键信息,并将结构化数据保存到Airtable数据库中。

### 核心功能

**📁 自动文件监控**
– 实时监控Google Drive指定文件夹
– 自动触发新收据上传处理
– 支持多种文件格式:JPG、PNG、WEBP、PDF
– 兼容移动设备拍摄的收据图片

**🤖 AI智能数据提取**
– 使用VLM Run节点分析收据内容
– 自动提取商户名称、客户信息
– 识别交易金额和货币类型
– 解析交易日期
– 处理低质量图像和不同收据格式
– OCR文本识别技术

**📊 结构化数据存储**
– 将提取的数据转换为清洁格式
– 保存到Airtable记录中
– 创建集中化的费用数据库
– 便于后续分析和导出

### 技术节点组成

**Google Drive Trigger**
– 监控文件创建事件
– 每分钟轮询检查新上传
– 指定文件夹路径监控

**Google Drive**
– 下载收据文件
– 准备AI处理数据

**VLM Run**
– 执行AI代理进行数据提取
– 分析收据图像内容
– 返回结构化响应

**Webhook**
– 接收AI处理结果
– 异步数据处理

**Set**
– 格式化提取的数据
– 清理和标准化字段

**Airtable**
– 创建新记录
– 存储结构化收据数据

### 应用场景
– **企业费用报销**:自动化员工费用报告处理
– **个人财务管理**:跟踪个人消费和收据
– **会计自动化**:简化会计部门的收据处理
– **差旅费用管理**:自动处理差旅相关收据

### 优势特点
– 100%自动化处理流程
– 支持多种收据格式和语言
– 实时数据同步和更新
– 移动友好的上传方式
– 分析就绪的数据结构

### 技术要求
– VLM Run API访问权限
– Google Drive OAuth2认证
– Airtable OAuth2认证
– n8n实例(自托管或云端)

这个工作流通过AI技术彻底改变了传统的收据处理方式,将手动数据录入转变为智能自动化流程,显著提高了效率和准确性。

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