## 概述
企业和自由职业者经常为手动处理收据以进行费用跟踪和税务目的而苦恼。此工作流自动化了整个收据处理流程，从收据（包括扫描图像、照片、PDF、JPG和PNG）中提取详细信息，并智能地将其分类以进行税务扣除。
## 功能特点
– **自动处理各种格式的收据**（PDF、JPG、PNG、扫描图像）
– **使用OCR技术提取详细的费用信息**
– **智能分类费用以进行税务扣除**
– **保持符合会计标准和税务法规**
– **全年高效跟踪费用**
## 适用人群
会计师、小企业主、自由职业者、财务团队以及需要高效处理大量收据以进行费用跟踪和税务准备的个人专业人士。
## 解决的问题
手动收据处理耗时且容易出错，尤其是在报税季节。人们难以组织收据、从各种格式中提取准确数据以及正确分类费用以进行税务扣除。此模板自动化了整个流程，同时确保符合会计标准和税务法规。
## 设置说明
1. 配置Google Drive凭据以访问收据存储
2. 从n8n市场安装PDF Vector社区节点
3. 配置PDF Vector API凭据
4. 根据您的司法管辖区设置税务类别定义
5. 配置会计软件集成（QuickBooks、Xero等）
6. 设置费用类别的验证规则
7. 配置报告和导出格式
## 关键特性
– 从Google Drive文件夹自动检索收据
– 支持照片和扫描收据的OCR
– 基于商家和费用类型的智能税务类别分配
– 国际交易的多币种支持
– 自动检测餐费及其扣除百分比
– 财务验证以捕获计算错误
– 合规性审计跟踪维护
– 与流行会计软件集成
## 自定义选项
– 定义特定于您业务类型的自定义税务类别
– 为重复商家设置自动化规则
– 为团队成员配置费用审批工作流
– 添加差旅费用的里程跟踪集成
– 设置高价值费用的自动通知
– 为不同会计系统自定义导出格式
– 为国际收据添加多语言支持
## 实施细节
该工作流使用先进的OCR技术从各种收据格式（包括手写收据和低质量扫描件）中提取信息。它基于商家类型、费用金额和业务上下文应用智能分类规则。该系统包括内置验证，以确保数据准确性和税务合规性。
**注意**：此工作流使用PDF Vector社区节点。在使用此模板之前，请确保从n8n社区节点集合中安装它。
## 工作流节点分析
此工作流包含以下主要节点：
– **Set Search Parameters**：配置文献综述参数
– **PDF Vector – Search Papers**：搜索学术数据库
– **Rank & Select Papers**：按相关性对论文进行排名
– **Process One by One**：逐个处理论文
– **Has PDF?**：检查是否有PDF可用
– **PDF Vector – Parse Paper**：从PDF或图像解析论文内容
– **Analyze Paper Content**：使用OpenAI生成综述条目
– **Store Review Entry**：保存处理后的条目
– **Compile Literature Review**：生成最终文档
工作流还包含多个便签节点，用于说明各个阶段的功能和流程。
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