
## 工作流概述
这个n8n工作流是一个智能文档摘要与通知系统,能够自动监控Google Drive文件夹中的新文档,使用AI技术生成摘要,并通过Slack和Gmail发送通知。
## 适用对象
这个工作流专为需要自动化文档处理流程的团队和个人设计,特别适合:
– 需要定期处理大量文档的团队
– 希望减少手动阅读时间的专业人士
– 需要快速获取文档关键信息的项目经理
– 希望实现文档处理自动化的组织
## 解决的问题/使用场景
手动处理大量文档存在以下痛点:
– 阅读和分析文档耗时耗力
– 重要信息容易被忽略
– 文档更新需要人工监控
– 团队成员间信息同步不及时
这个工作流通过AI自动化解决了这些问题,能够:
– 自动检测新上传的文档
– 智能生成结构化摘要
– 及时通知相关人员
– 支持多种文档格式(Google Docs、PDF等)
## 工作流功能
**触发机制**
– Google Drive文件夹监控 – 当指定文件夹中有新文档创建时自动触发
**文档类型识别**
– 自动区分Google Docs文档和PDF文件
– 为不同类型文档设置不同的处理路径
**内容提取**
– Google Docs文档:直接获取文档内容
– PDF文件:下载并转换为文本格式
**AI摘要生成**
– 使用OpenAI GPT-4.1-mini模型
– 生成包含标题、摘要、关键点、行动项的结构化内容
– 检测文档语言和情感倾向
**通知发送**
– Slack频道消息推送
– Gmail邮件发送摘要
## 设置指南
### 账户连接
– Google Drive (OAuth2)
– Google Docs (OAuth2)
– OpenAI API
– Slack (OAuth2)
– Gmail (OAuth2)
### 配置步骤
1. 在Google Drive中创建公共文件夹
2. 配置Google Drive触发器节点
3. 设置文档类型检查条件
4. 配置OpenAI模型参数
5. 设置Slack和Gmail通知目标
### 自定义选项
– 修改AI提示词以适应特定用例
– 调整摘要长度和格式要求
– 添加更多通知渠道
– 扩展支持的文件类型

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