## 工作流概述
这是一个端到端的n8n自动化工作流，专门用于管理公司月度HR问答会议。该工作流通过智能方式收集员工问题、自动安排会议并生成会议脚本，大大简化了HR团队的工作流程。
## 主要功能
### 1. 员工问题收集
– 通过自定义表单收集员工提交的问题
– 记录员工姓名、部门、邮箱和具体问题
– 自动存储到MySQL数据库
– 美观的响应式界面设计
### 2. 智能问题处理
– AI代理自动验证问题有效性
– 语义相似问题去重和聚类
– 按提问频率和提交时间排序
– 生成清晰规范的会议脚本
### 3. 自动会议安排
– 自动计算当月最后一个周五
– 创建Google Calendar事件（16:00-17:00）
– 生成Google Meet链接
– 邀请所有提问员工参加
### 4. 会议脚本生成
– 自动生成Markdown格式的会议指南
– 包含所有聚类后的问题及提问人数
– 导出为可下载的文本文件
– 为HR提供清晰的会议流程
## 技术实现
### 核心节点
– **Form Trigger**: 员工问题提交表单
– **MySQL**: 问题数据存储
– **AI Agent**: 智能问题处理
– **Google Calendar**: 会议安排
– **OpenAI Chat Model**: AI语言模型
– **Convert to File**: 脚本文件生成
– **Structured Output Parser**: 结构化输出
### 智能处理流程
1. 员工通过表单提交问题
2. 问题存储到数据库
3. HR选择日期范围获取问题
4. AI代理聚类和排序问题
5. 自动创建Google Meet会议
6. 生成会议脚本文件
7. 提供下载和确认页面
## 安全特性
– 无硬编码API密钥
– 使用节点凭据管理
– 保护个人隐私信息
– 内部邮箱仅用于会议邀请
## 适用场景
– 企业月度HR问答会议
– 员工反馈收集和处理
– 自动化会议安排
– 智能问题分类和优先级排序
## 扩展可能性
– 多语言问题支持
– 会议记录自动生成
– 问题趋势分析
– 与其他HR系统集成
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