月度HR问答会议自动化工作流 - n8n工作流实现AI智能会议组织
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## 月度HR问答会议自动化工作流

这是一个端到端的自动化解决方案,用于收集员工问题、组织月度HR问答会议并生成会议脚本。

### 工作流程概述

该工作流包含两个主要分支:

#### 1. 员工问题收集分支
– **Question form**:员工提交问题的表单,包含姓名、部门、邮箱和问题内容
– **Add question to database**:将问题数据存储到MySQL数据库的hr_questions表中
– **Return form**:向员工显示提交成功的确认页面

#### 2. HR会议组织分支
– **Form to get questions**:HR通过日期范围筛选问题
– **Get queries from the database**:从数据库获取指定日期范围内的问题
– **Aggregate Questions**:将所有问题聚合为单个数组
– **Get start_date and end_date Meeting**:计算会议时间(当月最后一个周五16:00-17:00)
– **AI Agent**:核心AI处理节点,负责:
– 验证问题有效性
– 去重和语义聚类
– 按频率和创建时间排序
– 调用Google Calendar工具创建会议
– **Create an event in Google Calendar**:在Google日历中创建会议事件
– **OpenAI Chat Model**:使用GPT-4.1-mini模型
– **Structured Output Parser**:结构化输出解析器
– **Convert to File**:将会议脚本转换为文本文件
– **Merge**:合并AI输出和文件数据
– **Return meeting script**:显示会议信息和下载脚本

### 技术特点

– **智能处理**:AI Agent自动对问题进行语义聚类和去重
– **自动调度**:自动计算当月最后一个周五作为会议时间
– **集成完整**:集成了MySQL、Google Calendar、OpenAI等多个服务
– **用户体验**:提供美观的表单界面和确认页面
– **文件生成**:自动生成会议脚本文件供HR下载

### 应用场景

适用于企业HR部门定期收集员工问题、组织问答会议的场景,大幅提升HR工作效率和会议组织质量。

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