管理收件箱可能感觉像是一份全职工作。有些邮件值得立即回复，有些需要深思熟虑的处理，而许多邮件根本不需要回复。
这个工作流通过将AI智能与人工监督相结合，减轻了您的负担，让您花更少的时间分类，更多的时间专注于重要的事情。
为什么这个工作流重要
想想有多少精力被消耗在决定：
– 我现在应该回复这个吗？
– 这个对于自动回复来说太敏感了吗？
– 或者这只是我可以安全忽略的噪音？
这个工作流为您做出这些决策。借助Google Gemini的帮助，它读取每封收到的邮件，对其进行分类，然后：
– 用温暖、专业的消息立即回复
– 为您准备草稿回复以供审查
– 如果消息无关紧要，则不执行任何操作
这就像拥有一个知道何时介入、何时留给您的个人助理。
您会注意到的益处
– 收件箱清晰：不再需要猜测哪些邮件需要您的关注
– 更快的回复：常规消息在几秒钟内自动回复
– 安心：敏感或复杂主题会被标记供您审查，您始终处于控制之中
– 更少的心理混乱：通过忽略噪音（营销邮件、垃圾邮件、自动通知），您可以专注于有意义的对话
– 一致性：每个回复都感觉礼貌、专业且人性化，无需您动手
随着时间的推移，您会注意到收件箱感觉更轻松，回复时间改善，注意力重新回到真正的工作而不是收件箱分类。
工作原理
1. Gmail触发器捕获每个新收到的邮件
2. AI分类器决定消息是否应该：
– 回复（可以立即回答）
– 草稿（需要您的审查）
– 无操作（忽略）
3. AI编写器生成准备发送的回复或感觉自然专业的草稿
4. Gmail集成然后根据AI的决定发送、草稿或忽略
使用案例
– 客户支持：常见问题的快速回复，重要问题草稿供您审查
– 自由职业者和个体经营者：通过快速回复让客户满意，但在敏感主题上保持安全
– 个人收件箱管理：减轻新闻通讯、促销和低价值邮件的负担
要求
– n8n实例（自托管或云端）
– 通过n8n中的OAuth2连接的Gmail帐户
– 用于AI分类和草稿的Google Gemini API访问
– 对n8n工作流和如何连接凭据的基本熟悉
FAQ
问：这会完全取代我的判断吗？
答：不会。它只自动化安全的内容。复杂或敏感的邮件总是草稿供您审查。
问：我可以自定义AI如何写回复吗？
答：是的。您可以调整工作流内的提示以匹配您自己的风格和语气。
问：如果AI错误分类邮件会发生什么？
答：最坏的情况是您会得到草稿而不是自动回复。您永远不会失去对敏感通信的控制。
问：运行这个需要额外费用吗？
答：通过n8n使用Gmail是免费的，但您需要Google Gemini API访问，这可能带有自己的使用限制或成本。
⚠️ 重要说明：
此工作流不提供支持。您需要舒适地使用n8n、凭据和AI节点。它按原样提供，供社区实验和适应。
开始使用它，您很快就会看到收件箱感觉有多轻松。
评论(0)