使用Google Sheets追踪n8n工作流清单的自动化管理方案

这个n8n工作流创建了一个集中式的n8n工作流清单，将所有工作流信息自动同步到Google Sheets中，实现工作流的自动化管理和追踪。

## 工作原理

该工作流通过两种触发方式运行：

**1. 定时触发（Schedule Trigger）**
– 按设定间隔自动运行
– 获取所有n8n工作流信息
– 批量处理并更新到Google Sheets

**2. 手动触发（Manual Trigger）**
– 仅在点击”执行工作流”时运行
– 提供即时数据更新功能

## 核心处理流程

**数据获取阶段：**
– 使用n8n API获取所有工作流信息
– 通过批次处理节点循环遍历每个工作流

**数据提取阶段：**
– 使用代码节点提取关键信息：
– 工作流名称和ID
– 标签信息
– 使用的节点类型
– 状态信息（活跃、归档）
– 创建和更新时间

**数据同步阶段：**
– 将提取的信息添加到Google Sheets
– 使用”追加或更新”操作避免重复数据
– 设置ID为匹配列确保数据准确性

**优化处理：**
– 添加暂停节点避免API速率限制
– 确保大规模数据处理时的稳定性

## 节点详细说明

| 节点名称 | 功能描述 |
|———|———|
| Schedule Trigger | 定时触发器，按设定间隔自动运行工作流 |
| Manual Trigger | 手动触发器，提供即时执行功能 |
| Get All Workflows | 通过n8n API获取所有工作流信息 |
| Split In Batches | 批次处理节点，循环遍历每个工作流 |
| Code | 代码节点，提取工作流详细信息 |
| Google Sheets | Google Sheets节点，数据存储和更新 |
| Wait | 暂停节点，避免API速率限制 |

## 设置说明

**必要凭证：**
– n8n API凭证：用于获取工作流信息
– Google Sheets凭证：用于数据存储

**配置步骤：**
1. 在”Get All Workflows”节点添加n8n API凭证
2. 在Google Sheets节点添加Google Sheets凭证
3. 输入电子表格ID和工作表名称
4. 确保在列设置中将”id”设为匹配列

## 自定义建议

**扩展功能：**
– 修改代码节点提取更多工作流详细信息
– 添加额外的数据验证和处理逻辑
– 集成其他通知系统（如Slack、邮件）

**数据追踪：**
– 可追踪工作流执行频率
– 监控工作流健康状态
– 分析节点使用模式

## 应用场景

– **工作流管理**：集中管理所有n8n工作流
– **团队协作**：提供共享的工作流清单
– **监控分析**：追踪工作流使用情况和性能
– **文档维护**：自动生成工作流文档和清单