
## 工作流概述
这个n8n工作流自动化了从Google Drive上传的合同文档中提取关键信息的过程。它结合了VLM Run的AI能力和Google Sheets的数据存储功能,实现了端到端的合同数据处理流程。
## 工作流程
### 📁 输入处理阶段
– **Google Drive触发器**:监控指定文件夹中的新文件上传
– **Google Drive下载节点**:自动下载新上传的合同文件
– **支持格式**:图像文件(JPG、PNG、WEBP)、PDF文档、移动设备拍摄的合同、扫描合同
### 🤖 AI数据提取阶段
– **VLM Run节点**:使用AI代理从合同文档中提取结构化数据
– **提取的关键字段**:
– 合同ID
– 合同标题
– 相关方信息(包含角色)
– 物业地址
– 生效日期
– 终止日期
– 租金金额
– 保证金
– 支付条款
– 管辖法律
– **数据标准化**:日期格式化为YYYY-MM-DD,金额转换为数字格式
### 📊 数据存储阶段
– **Set节点**:将AI提取的数据转换为清洁的结构化格式
– **Google Sheets节点**:将提取的数据自动保存到电子表格中
– **存储字段**:合同ID、标题、相关方、生效日期、终止日期
### 🔔 通知与日历集成
– **Slack节点**:在处理完成后发送通知到指定频道
– **Code节点**:准备日历事件数据
– **Google Calendar节点**:自动创建关键日期提醒:
– 生效日期事件
– 终止日期事件
– 续约提醒(提前60天)
## 技术特点
### 自动化优势
– 自动监控Google Drive文件夹
– 实时处理新上传的合同文件
– 无需人工干预的数据提取和存储
### AI能力
– 处理低质量图像
– 支持多种合同格式
– OCR文本识别
– 结构化数据提取
### 集成能力
– Google生态系统无缝集成
– 团队协作通知
– 日历事件自动创建
## 应用场景
这个工作流特别适用于:
– 房地产租赁合同管理
– 商业合同自动化处理
– 法律文档数字化
– 企业合同生命周期管理
通过这个自动化流程,企业可以显著提高合同处理效率,减少人工错误,并确保关键日期得到及时跟踪。

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