## 工作流概述
这个n8n工作流模板是一个完整的客户入职自动化系统，能够从JotForm表单收集建筑项目信息，通过AI智能分析生成专业报价，并自动创建项目管理环境。
## 工作流程详解
### 1. 触发机制
– **JotForm触发器**：捕获来自JotForm的新客户提交数据
– 收集完整的客户信息：姓名、公司、联系方式、项目详情、预算和时间表
### 2. 数据处理阶段
– **解析客户端数据**：标准化和清理来自JotForm的输入数据
– **AI代理团队建议**：使用LangChain AI分析项目需求，推荐团队组成、估算工时、评估预算充足性
– **合并AI洞察**：将AI分析结果与客户数据整合
### 3. 文档生成
– **生成提案**：创建专业的HTML格式项目提案，包含：
– 项目概述和范围
– 推荐团队组成
– 投资分解和时间表
– 交付成果时间线
– 后续步骤指南
### 4. 项目管理设置
– **创建Asana项目**：自动建立项目管理环境
– **生成任务**：基于项目类型和时间表创建13个标准任务
– 自动分配角色和计算截止日期
### 5. 沟通渠道建立
– **创建Slack频道**：为客户建立专用沟通渠道
– **发送Slack欢迎消息**：提供项目概述和团队介绍
### 6. 客户沟通
– **发送欢迎邮件**：包含个性化问候、项目详情、团队介绍和后续步骤
– 提供客户门户访问信息
### 7. CRM集成
– **创建HubSpot联系人**：在CRM中建立客户档案
– **记录到Google Sheets**：将完整客户数据记录到电子表格进行跟踪和分析
## 技术特点
– **AI驱动决策**：使用GPT-4进行智能团队规划和预算评估
– **多平台集成**：无缝连接JotForm、Asana、Slack、Gmail、HubSpot和Google Sheets
– **自动化文档生成**：动态创建专业项目提案
– **实时数据同步**：确保所有系统间的数据一致性
## 应用场景
– 建筑和施工公司的客户入职流程
– 代理机构的项目启动自动化
– 专业服务公司的报价生成系统
– 任何需要标准化客户入职流程的业务
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