这个工作流专为运营团队、会计师、电商企业或财务经理设计，他们需要定期处理数字发票并自动化数据提取和记录保存。
**解决的问题**
手动读取发票PDF、提取相关数据并输入到电子表格中既耗时又容易出错。这个工作流自动化了这个过程——监控Google Drive文件夹，使用Dumpling AI提取结构化发票数据，并将结果保存到Google Sheets中。
**工作流功能**
– 监控特定Google Drive文件夹中的新发票
– 下载上传的发票文件
– 将文件转换为Base64格式
– 使用详细的解析提示将文件发送到Dumpling AI的extract-document端点
– 使用Code节点解析Dumpling AI的JSON响应
– 使用Split Out节点将items数组拆分为单独的行
– 将每个发票项目以及完整的标题元数据（订单号、采购订单号、地址等）附加到预格式化的Google Sheet中
**设置要求**
**Google Drive设置**
– 在Google Drive中创建或选择一个文件夹，并将文件夹ID放在触发器节点中
– 确保您的n8n Google Drive凭据已授权访问
**Google Sheets**
– 创建一个具有以下标题的Google Sheet：订单号、文档日期、采购订单号、销售对象名称、销售对象地址、收货对象名称、收货对象地址、型号、描述、数量、单价、总价
– 将Sheet ID和sheet名称（Sheet1）粘贴到Google Sheets节点中
**Dumpling AI**
– 在Dumpling AI注册
– 转到您的账户设置并生成API密钥
– 将此密钥粘贴到Dumpling AI请求节点的HTTP标头中
– 使用的端点是：https://app.dumplingai.com/api/v1/extract-document
**提示（已包含）**
此提示提取：订单号、文档日期、采购订单号、运输/账单详细信息以及详细的行项目（型号、数量、单价、总计）。
**如何根据您的需求自定义此工作流**
– 调整Google Sheet字段以适应您的发票结构
– 如果您的发票有额外或不同的数据点，请修改Dumpling AI提示
– 如果您想以不同方式处理不同的发票类型，请添加过滤逻辑
– 如果首选，可以将Google Sheets替换为Airtable或数据库
– 如果发票通过电子邮件发送，请使用不同的触发器，如电子邮件附件
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