
## 工作流概述
这个n8n工作流专门为HR和招聘团队设计,实现Cal.com面试日程与Google Sheets候选人跟踪表的自动化同步。通过智能数据匹配和清理机制,确保招聘流程的高效性和数据准确性。
## 核心功能
### 📅 Cal.com日历数据提取
– 通过Cal.com API获取所有面试预订信息
– 提取参会者姓名、邮箱和面试时间
– 支持自定义API密钥配置
### ⏰ 时间格式转换
– 将原始时间数据转换为可读格式(如:30 June, 09:00 AM)
– 自动适配Asia/Riyadh时区
– 标准化日期时间显示
### 🔗 候选人记录匹配
– 通过邮箱地址匹配Cal.com预订与Google Sheets中的候选人记录
– 自动更新面试日期和时间信息
– 仅同步相关有效的面试条目
### 🧹 智能数据清理
– 检测并删除不匹配或空白的记录
– 自动移除SUMMARY字段为空的行
– 保持候选人跟踪表的整洁和相关性
## 技术节点组成
**数据获取层:**
– Manual Trigger:手动触发工作流执行
– HTTP Request:调用Cal.com API获取参会者信息
– HTTP Request1:获取详细预订数据
**数据处理层:**
– Code:时间格式转换和时区适配
– Set:字段编辑和标准化
**数据同步层:**
– Google Sheets:追加或更新候选人记录
– Google Sheets1:读取现有候选人数据
**数据清理层:**
– SplitOut:按邮箱拆分数据
– SplitInBatches:批量处理邮箱记录
– If:条件检查未匹配的记录
– Google Sheets:删除无效记录
## 应用场景
– **简历筛选工作流**:自动同步面试日程
– **HR仪表板**:实时更新日历信息
– **远程招聘流程**:确保只有有效面试保留在系统中
## 目标用户
– 招聘专员
– HR团队
– 自动化架构师
– 远程招聘流程管理者

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