
## 品牌资产文件夹自动化与客户通知工作流
### ⚙️ 工作原理
该工作流从手动触发器或表单提交开始,接收包含项目详细信息的输入数据。它会提取关键输入数据,如客户名称、电子邮件、项目类型、截止日期和品牌文件夹(可选)。
在指定的父文件夹内自动创建一个Google Drive文件夹。
生成新创建文件夹的可共享链接。
使用Gmail编写并发送个性化电子邮件给客户,包含项目详情和文件夹链接。
### 🛠️ 设置步骤
**Google Drive设置:**
– 在n8n中连接您的Google Drive凭据
– 设置所有项目文件夹应创建的父文件夹ID
**Gmail设置:**
– 连接具有适当访问权限的Gmail账户
– 在Gmail节点中自定义主题和消息模板
**输入数据准备:**
确保提供以下输入字段:
– client_name
– contact_email
– project_type
– deadline
– brand_drive_folder(可选)
**测试与部署:**
– 使用模拟数据或测试触发器验证工作流
– 确认后,使用实际触发器(如webhook、表单提交)进行部署
### 工作流节点组成
该工作流包含以下核心节点:
– Google Sheets Trigger:监控Google表格中的行更新
– Edit Fields:设置和编辑输入字段
– Google Drive:自动创建项目文件夹
– Gmail:发送客户通知邮件
– Slack:向团队发送通知
### 应用场景
此自动化解决方案特别适合创意和数字代理商,能够显著减少手动创建文件夹和发送邮件的时间,提高客户入职效率和协作清晰度。

评论(0)